Page 45 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

34

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Pengurus Aset Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia
Guru Media

Anggota Jawatankuasa Guru Bestari

AJK Perabot
Juruteknik Komputer

Senarai Tugas :
 Menyedia harta modal dan aset bernilai rendah
 Mengguna harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekod perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Mengurus aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyedia Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyedia Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan Mesyuarat :
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK :
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai
Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,
jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

Aspek 2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10/2008
Pengerusi En. Ismail b. Ebrahim, AMN., AMP.