Page 55 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

44

Setiausaha 4 Pn. Lee Chew Ing

Naib Setiausaha 1 Pn. Nurul Naqiah bt. Mohd. Hanif

Naib Setiausaha 2 Pn. Nurul Aini Fatihah bt. Wahab
Semua Guru Kanan

Semua Ketua Panitia

SU Kurikulum
Anggota Jawatankuasa SU Hal Ehwal Murid

SU Kokurikulum

SU JK Pengurusan Sumber Manusia

SU JK PLC
Senarai Tugas :
 Merancang dan menyediakan PinTaS dan OPPM yang telah ditetapkan
 Memastikan perancangan bersesuaian dengan kehendak dan keperluan sekolah
 Melengkapkan dokumen dan fail yang berkaitan dengan TS25
 Menjadi sumber rujukan bagi guru-guru yang memerlukan maklumat mengenai TS25

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL. PROSES DOKUMEN TINDAKAN
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti

Mengisi Borang Permohonan Nota
2 Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

Kelulusan permohonan jika
5 Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT

Memaklumkan pembekal untuk KPT/Pegawai
7
pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan/perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process)
10 Baucar Pembayaran KPT
dalam tempoh 14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti