Page 56 - Buku Pengurusan SMKMN 2021

45

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL. PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Memohon pelantikan Pegawai Aset,
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pengetua
Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Aset/
2 Menerima senarai asset Kew. PA1
AKP
Pegawai Aset/
3 Memeriksa asset
AKP
Sediakan laporan penerimaan jika Pegawai
4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew. PA2 Penerima
piawai
Daftar aset (critical process) dalam tempoh Kew. PA3/4/
5
2 minggu 5/6/7/8
6 Rekod pergerakan asset Kew. PA9
Melaporkan kerosakan (critical process)
7 Kew. PA10
asset
8 Memeriksa aset alih Kew. PA11
Mengambil tindakan terhadap hasil
9 Pengetua
Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk
10 Kew. PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK
Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
11 Kew. PA13 Pegawai Aset
Alih
Menyelenggara dan melaporkan
12 Kew. PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan asset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
 Laporan Tahunan Harta Modal dan Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew. PS 13
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA12
 Laporan Pemeriksaan/Verifikasi
13 Kew. PS 14
Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew. PA 14(B)
Aset Bernilai Rendah
 Laporan Tahunan Keseluruhan Kew. PS 15
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Kew. PA 20
Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew. PS 16
 Laporan Tahunan Kehilangan/

Hapus kira/Tindakan Surcaj/ Kew. PA 32
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew. PS 20