Page 259 - Laporan LangkahPeningkatan Kualitas Pengelolaan Kinerja Tw 4 Th 2017 KPPN Malang

a) Satker telah diingatkan mengenai batas-batas penyampaian RPD harian
khususnya untuk SPM transaksi besar yang diajukan tanggal 8 s.d. 21
Desember disampaikan ke KPPN paling lambat tanggal 30 November 2017
melalui berbagai media, grup WA, dan media sosial Instagram. Langkah ini
dinilai efektif dikarenakan satuan kerja telah menyampaikan tepat waktu.
2. GUP/UP/TUP
a) Satker telah diingatkan mengenai batas-batas penyampaian SPM
GUP/UP/TUP melalui media tulisan, grup-grup WA , dan media instagram
kepada satker dan dinilai efektif dikarenakan satuan kerja telah menyampaikan
tepat waktu.
b) Untuk menghindari pemberian UP/TUP yang melebihi sisa dana UP yang bisa
dipertanggungjawabkan pada akhir tahun anggaran, maka dilakukan pengujian
ketersediaan pagu DIPA pada saat pengajuan SPM-GUP terakhir dan SPM-
TUP. Hal ini dirasakan efektif untuk mencegah tertolaknya SPM pada SPAN.
c) Telah dilakukan himbauan melalui sarana media sosial bagi satuan kerja untuk
memastikan setoran sisa dana UP/TUP Tahun Anggaran 2017 dilakukan
penyetoran paling lambat tanggal 29 Desember 2017.
3. Penyelesaian Tagihan Kontraktual dan Nonkontraktual
a) Senantiasa mengingatkan satuan kerja atas batas-batas penyampaian SPM-
LS kontraktual dan nonkontraktual melalui media tulisan, grup-grup WA , dan
media instagram. Hal ini dirasakan efektif dengan melihat respon satuan kerja
dengan menyampaikan SPM tepat waktu.
b) Melaksanakan pemantauan atas sisa kontrak yang belum ditagihkan yang
harus diajukan sesuai batas waktu penyampaian SPM untuk dilakukan
koordinasi dan informasi kepada satuan kerja.
c) Menerima, menatausahakan, dan melakukan pemantauan atas Dokumen
Jaminan Bank/Garansi Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Telah dilaksanakan koordinasi dengan Seksi Bank tentang :
a) Proses pembuatan PPR dikarenakan SPPT tidak dapat dilakukan pencetakan
lagi.
b) Proses pemilihan Paygroup dalam rangka pembayaran tagihan dengan
sumber dana SBSN.

III. KESIMPULAN
A. Agenda I

Menetapkan rencana aksi dalam Laporan Capaian Kinerja sebagai rencana yang
sudah disepakati dan harus dimonitoring terutama oleh penanggung jawab IKU

Rencana aksi dan Tindak lanjut untuk kedua kinerja tersebut dituangkan dalam Matriks
Tindak Lanjut selanjutnya dituangkan dalam Monev Tindak Lanjut Triwulan IV Tahun
2017 (terlampir) oleh unit penanggung jawab serta pimpinan.
Monev MTL Triwulan III tahun 2017 sudah dilaksanakan, rencana kegiatan yang sudah
direncanakan tidak bisa terlaksana karena efisiensi atas penyelenggaraan sosialisasi
dan bimtek ditunjang sarana komunikasi yang semakin mudah untuk
menyampaikannya kepada satker. Misalnya memanfaatkan media sosial.
Internalisasi pengelolaan kinerja harus semakin ditingkatkan, mengingat penerapan
pada para pegawai melalui sarana Aplikasi sehingga membutuhkan pemahaman lebih
untuk hasil yang sesuai dengan yang ditetapkan.

B. Agenda II

Penguatan komunikasi internal (GKM, Rapat Intern seksi, Morning Call, dll) untuk
mensukseskan LLAT 2017 yang merupakan agenda tahunan KPPN serta untuk
persiapan berbagai kegiatan dan tupoksi KPPN di tahun 2018, terutama untuk hal-hal
baru yang membutuhkan perhatian lebih dari seksi terkait..
3 of 4