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Si el archivo está Delimitado, estarán activas las opciones para elegir el caracter Delimitador de
campo y el Cualificador de texto. Si en cambio es de Ancho fijo, dispondrás de las
columnas Inicioy Ancho, para especificar en qué posición y qué extensión tiene cada uno de los
campos. De todas formas, esto es más sencillo de definir gráficamente, con las flechas que ya
hemos visto.
Pero lo relevante de este cuadro es la Información del campo, donde podemos definir los
campos como si trabajáramos en la Vista Diseño de tabla. Podremos elegir el Nombre, el Tipo de
datoespecífico y si se trata de un campo Indexado o no. Si no queremos que se importe un
determinado campo, deberemos pulsar su correspondiente casilla Saltar.
El resto de opciones de este cuadro son puramente de formato:
Selecciona la codificación e idioma del archivo para conseguir una compatibilidad completa
con su contenido de tipo Texto. Las opciones por defecto suelen bastar. En el marco Fechas, horas
y números podrás indicar el modo en el que están formateadas las fechas indicando su orden,
delimitadores y otras cuantas opciones. También podrás indicar cuál es el Símbolo
decimal utilizado en el archivo..
Todas estas opciones son muy importantes, pues dependiendo de cómo se configuren,
Access leerá el archivo de texto de un modo u otro. Ten en cuenta que si indicamos que el orden
de la fecha es Día-Mes-Año no se leerá correctamente una fecha que está en modo Mes-Día-Año.
Por lo tanto el valor que se almacene no será el correcto.
La ventaja de utilizar este avanzado es que todas las opciones que indiques podrán ser
guardadas pulsando el botón Guardar como.... Si pulsas este botón se abrirá un cuadro donde
deberás indicar el Nombre con el que quieres guardar estas especificaciones de formato para un
archivo.
En cualquier momento podrás acceder y cargar especificaciones guardadas en la base de
datos haciendo clic en el botón Especificaciones..., verás el siguiente cuadro de diálogo:
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