Page 98 - PowerPoint Presentation

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks
1. Mesyuarat diadakan 2 kali,iaitu awal dan akhir tahun.
2. Pembahagian tugas pagi/petang.
3. Taklimat untuk guru darjah.
4. Pembahagian tugas pentadbiran
i. Buku stok (mengikut darjah)
ii. Pengedaran / pengumpulan
iii. Buku rosak / hilang
iv. Menubuhkan ‘Pasukan Petugas‘ SPBT (murid)
2. Borang permohonan SPBT

1. Mengedarkan borang kepada setiap murid.
2. Borang yang lengkap dikumpul oleh guru darjah dan diberi kepada guru
SPBT.
3. Mesyuarat jawatankuasa SPBT yang dipengerusikan oleh guru besar / penolong
kanan HEM bagi menentukan murid-murid yang layak mendapat bantuan bagi
tahun semasa.
4. Keputusan permohonan murid - Mengedarkan senarai nama murid yang layak
dan gagal kepada guru darjah
5. Membuat pesanan buku
1. Membuat pesanan pada pertengahan kepada biro buku teks.
2. Mencadang pertukaran buku teks di awal tahun ( jika perlu )
3. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun yang berikutnya.
4. Mengisi borang maklumat berkomputer.
6. Pengedaran
1. Mengedarkan mengikut kelas
2. Menentukan tarikh pengedaran
3. Mengesan kelancaran pengedaran
4. Mendapat borang dari murid yang baru masuk / pertukaran sekolah.
5. Mengedarkan buku-buku kepada murid yang baru masuk.
6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar
7. Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua
murid yang layak.
8. Memastikan semua guru kelas telah melengkapkan borang pinjaman SPBT
/ borang G mengikut jadual.
7. Pengurusan rekod dan dokumen
1. Menyelenggara fail yang kemas kini mengikut jenis.
2. Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
3. Senarai tugas guru-guru pengedaran / pengumpulan
4. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak, hilang.
8. Pengurusan keselamatan buku
1. Memastikan ada bilik khas SPBT
2. Menguruskan bilik SPBT
3. Membuat peraturan menggunakan bilik SPBT
4. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
5. Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.

98