Page 25 - buku pengurusan jnjk perlis 2019
P. 25

  Mengurus Pemantapan dan Promosi SKPMg2.
                                                                Memastikan semua sekolah mengisi portal e-Nazir
                                                                 dan  Portal  NKRA  dalam  tempoh  waktu  yang
                                                                 ditetapkan.
                                           PENYELARAS           Menghubungi  sekolah  dan  JPN  jika  terdapat
             1.                                                  sekolah yang belum mengisi portal.
                                              SKPMg2
                                                                Memaklumkan status pengisian portal kepada KNN.
                                                                Menyelaras  Pre  and  Post  Test  dan  menyediakan
                                                                 analisis.
                                                                Mengurus perancangan dan pelaksanaan verifikasi
                                                                 PKS-SKPM.



                                                                Mengurus Sistem Pengurusan Kualiti Jemaah Nazir
                                                                 KPM.

                                                                Mengurus  penggunaan  sistem  kod  borang  dan
                                                                 dokumen.
                                                                 Memastikan  borang-borang  Sistem  Pengurusan
                                                                 Kualiti  Jemaah  Nazir  mencukupi  dan  diisi  dengan
                                                                 betul dan lengkap.
                                           PENYELARAS            Memastikan        Kawalan         Penyediaan
                                              SISTEM
             2.       HARIATI BT           PENGURUSAN            Dapatan/Laporan Pemeriksaan (QP13) diisi dengan
                        KHALID                KUALITI            betul.
                                                                 Memastikan  Kawalan  Dapatan  Tidak  Memenuhi
                                                                 Spesifikasi (QP 36) diisi dengan betul.
                                                                 Memastikan   draf   dapatan/laporan   disimpan
                                                                 bersama-sama dengan dapatan/laporan lulus untuk
                                                                 diedarkan.
                                                                Memastikan  tarikh  dapatan/laporan  lulus  untuk
                                                                 diedarkan  ke  sekolah  dalam  tempoh  masa  yang
                                                                 ditetapkan.
                                                                 memastikan data pemeriksaan diisi ke dalam e-
                                                                  Nazir dengan betul dan lengkap.
                                                                Menyediakan data mengikut jenis pemeriksaan.

                                                                Menyediakan  analisis  data  pemeriksaan  mengikut
                                                                 kehendak Audit Dalaman setiap kali semasa auditing
                                                                 atau  pada  akhir  tahun  sebelum  mesyuarat  MKSP,
                                        PENYELARAS DATA          contohnya,  bil.,  kod  sekolah,  nama  sekolah,  jenis
             3.                        DAN PERANCANGAN/          pemeriksaan,  nama  nazir,  tarikh  pemeriksaan,  bil.
                                              e-NAZIR            guru dicerap selaras dengan e-Nazir.
                                                                Menyediakan  jadual  dan  analisis  data  setiap  nazir
                                                                 sekolah mengikut jenis pemeriksaan dan bil. sekolah
                                                                 telah diperiksa mengikut tarikh yang ditetapkan.
                                                                Menyediakan  bilangan  dan  nama  sekolah  yang
                                                                 belum diperiksa dalam lat tempoh 5 tahun dengan
                                                                 merujuk kepada Unit Perancangan.

                                                                Memastikan bilik mesyuarat sentiasa berada dalam
             4.                         PENYELARAS BILIK         keadaan kondusif dan sedia digunakan.
                                           MESYUARAT



             5.                             AJK3 PBPPP
                                                                Merancang, menyelaras dan memantau.


                                                                                 25    JEMAAH NAZIR  DAN JAMINAN KUALITI NEGERI PERLIS
   20   21   22   23   24   25   26   27   28   29   30