Page 30 - buku pengurusan jnjk perlis 2019

 Melaporkan status terkini kewangan.
 Menghubungi ibu pejabat bagi mendapatkan
informasi kewangan terkini.
 Menyemak dan menghantar tuntutan perjalanan
1. TUNTUTAN dan lain-lain tuntutan dalam tempoh waktu yang
PERJALANAN ditetapkan.
 Menyerahkan fail-fail tersebut kepada KNN untuk
diminitkan dan tindakan seterusnya.
 Merancang dan menyelaras perbelanjaan negeri.
BENDAHARI KELAB  Mengurus hal-hal kewangan dan akaun Kelab
2. KEBAJIKAN JNJK
PERLIS Kebajikan Jemaah Nazir Negeri Perlis.

 Membuka dan menentukan surat-surat mengikut
fail-fail yang berkaitan (TKNN dan KNN).
3. HARLIZA BT. SURAT MENYURAT  Menyerahkan surat-surat yang telah diklasifikasikan
ABD. HAMID kepada PAP untuk tindakan seterusnya (TKNN dan
KNN).

4. FAIL MEMAIL  Mengemaskini pengurusan fail JNJK Perlis.

 Menguruskan penghantaran dapatan pemeriksaan
dan laporan negeri kepada pihak tertentu mengikut
arahan.

 Mengisi e-Dapatan di Portal e-Nazir secara
PENGURUSAN konsisten.
5. DOKUMEN DAN  Mengisi tapak excel bagi Maklum Balas Pelanggan
DATA DAPATAN
A (QP5) dan Maklum Balas Pelanggan B (QP6)
PEMERIKSAAN secara konsisten untuk diserahkan kepada pegawai

Audit Kualiti Dalaman setiap akhir bulan bagi
penyemakan dan pengesahan bagi menyediakan
laporan Sistem Pengurusan Kualiti Negeri untuk
Mesyuarat MKSP.

 Perancangan Pergerakan Mingguan Pegawai dan
6. PERGERAKAN AKP.
PEGAWAI DAN AKP  Pengurusan HRMIS.
 Google Kalendar.
 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh KNN dari
7. LAIN-LAIN TUGAS
semasa ke semasa.

 Menguruskan sistem/ mencatat keluar masuk surat.

1. FAIL MEMAIL  Mengurus dan menyelia mesin fotostat supaya
sentiasa boleh digunakan.

HASBULLAH B. EKSA (PEMBANTU)  Membantu pegawai penyelaras EKSA.
2.
ISMAIL

 Membantu melaksana aktiviti berkaitan
KESELAMATAN keselamatan.
3. PEJABAT
(PEMBANTU)  Melaporkan status keselamatan semasa
mesyuarat.
 Memastikan keselamatan pejabat.

30 JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI NEGERI PERLIS