Page 201 - Memoria 2017

espacios en las oficinas. Contamos con la nueva sección de digitalización donde se está
plasmando cada documento para un mejor manejo de los mismos.

Mensajería externa
La mensajería externa se realiza según su solicitud, con el apoyo de la unidad de transporte, se
entregan documentos a otras instituciones y agentes económicos.

Mensajería interna
Es nuestra misión diaria el traslado de documentos de las diferentes unidades. La solicitud es vía
telefónica, se lleva un registro de llamadas donde se anota al funcionario que solicita, la hora,
departamento y el personal que se asigna para realizar la mensajería.

Logros alcanzados

• En el año 2017 hemos logrado establecer nuestra nueva sección para digitalizar todos los
documentos que se requieran en la institución. Contamos con un personal capacitado para
esta actividad.
• La digitalización nos ayudará con las unidades de investigación, conciliación y decisiones
de quejas, sobre todo por el manejo de expedientes.
• Contamos con un archivador nuevo para el acomodo de los documentos.
• El proyecto de digitalización avanza con documentos de otros departamentos.

Archivadores nuevos para el acomodo de los documentos

10. Unidad de Almacén

El almacén es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes, en ACODECO la Unidad
de Almacén es la encargada de brindar el servicio de custodia, control y abastecimiento de los
materiales requeridos por la institución para su correcto funcionamiento.

El almacén cuenta con un inventario permanente el cual se maneja con controles establecidos de
forma adecuada, que permita suplir las necesidades y garantizar el funcionamiento permanente
de la institución. Se cuenta con un equipo de colaboradores con el objetivo de ofrecer un
servicio óptimo en las entregas de los ítems solicitados y la colocación de la mercancía recibida
dentro del mismo.

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