Page 200 - Memoria 2017

• Se realizó una gira a todas las regionales para una inspección ocular a todos los vehículos
haciendo revisiones en cuanto a los mantenimientos preventivos, la portabilidad de todos
los documentos actualizados como póliza de seguro, registro único vehicular y revisado
vehicular.
• Se efectuó el revisado vehicular la flota para cumplir con el trámite de renovación de las
placas 2017 ante la Contraloría General, de todos los vehículos de que pertenecen a la
flota vehicular de ACODECO.

8. Unidad de Seguridad

La Unidad de Seguridad es responsable de prestar los servicios de protección y seguridad en la
institución, tanto a sus funcionarios como al público que visita nuestras oficinas, así como de los
bienes e instalaciones físicas de la institución.

Se ha reforzado con nuevo personal y equipo especializado, además de mantener el equipo
ya existente, para realizar diligentemente las labores de seguimiento en áreas sensitivas de la
institución.

La comunicación entre las unidades que conforman el equipo de seguridad institucional se ha
logrado que sea más fluida al realizar las labores diarias de seguridad que se brindan en la
institución, tanto internamente como en las misiones (giras, ferias, capacitación, etc.) que realizan
las diversas unidades de la ACODECO como parte de sus actividades fuera de la institución.

Se realizan las acciones para cumplir con los protocolos básicos de seguridad física institucional
en cuanto a revisión de extintores de incendios, apagar aires acondicionados, luminarias, revisión
de flota vehicular, custodia de llaves de las oficinas y de la flota vehicular, como también registro
y control de entrada y salida del personal y público en general que acuden diariamente a las
oficinas, así como de los vehículos que utilizan las áreas de estacionamiento de la autoridad.

9. Departamento de Archivo y Correspondencia

El departamento de Archivo y Correspondencia es el encargado de la distribución, traslado y
entrega de documentos, tanto interna como externamente, tiene la finalidad de dar respuesta a
las solicitudes de los diversos departamentos. Igualmente es el custodio de los documentos de
la institución. Nuestra misión es lograr el traslado, entrega y custodia de la documentación de
la institución.

Actividad

Traslado y custodia de documento
Uno de los objetivos de este departamento es mantener en orden los documentos bajo su
custodia, para dar respuesta a las necesidades. Estamos en constante revisión del material para
que sus condiciones sean adecuadas para su manejo físico. Contamos con el depósito que está
ubicado en residencial El Crisol, el cual nos sirve de punto de recepción final de los documentos.
Para el traslado de los documentos contamos con el apoyo de los departamentos de Servicios
Generales y Bienes Patrimoniales. Los traslados de cajas de documentos nos facilitan mantener

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