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MEMORIA 2018
10. UNIDAD DE ALMACEN
La unidad de Almacén adscrita a la Dirección de Administración y Finanzas tiene como objetivo
primordial recibir, almacenar y distribuir adecuadamente todos los bienes que adquiérela institución
a nivel local y nacional para que posteriormente cada unidad administrativa, departamento o
dirección, con su valor de compra, la fecha de adquisición, el número de la orden de compra, salidas y
entradas de los materiales a las diferentes unidades administrativas, facilitando una cuantificación
de los bienes mucho más real y eficaz dentro de la Unidad.
La verificación periódica de los bienes e insumos almacenados es vital, de modo que al momento
de suplir las necesidades de las unidades administrativas éstos gocen de las condiciones adecuadas
para su uso inmediato, minimizando el riesgo de deterioro o pérdida del bien.
Una labor a destacar durante este período fue la realización del Inventario Físico de Materiales de
la Unidad de Almacén, por el Departamento de Auditoría Interna, en conjunto con el personal de
esta unidad con el fin de mantener un estricto control de los bienes que entran y salen del Almacén.
11. UNIDAD DE REPRODUCCIÓN
Esta unidad es la encargada de brindar apoyo a los diferentes departamentos en la oficina central
y las oficinas Regionales, en base a sus dos (2) principales funciones:
• Abastecer de toda la documentación y papelería impresa que se requiera a nivel institucional.
• Controlar y monitorear el funcionamiento eficiente de los equipos que la entidad posee, a
nivel de la sede y oficinas regionales.
Entre las actividades que se realizan diariamente podemos mencionar: reproducción de formularios
de índole administrativo y toda la papelería de volumen masivo para los procesos que se desarrollan
182 en cada una de las áreas. También, la documentación representativa de la imagen corporativa
institucional de forma externa (sobres, hojas membretadas, carátulas de informes entre otros).
Se efectúan tirajes de materiales de divulgación de aspectos relacionados de boletines informativos,
calcomanías de los diferentes descuentos que se otorgan, basados en leyes en que nuestra entidad es
verificadora de su cumplimiento, folletos informativos, volantes, tirajes de informes de presupuesto,
tirajes de presentaciones de inducción interna y externa con sus respectivos certificado, se apoya
en la reproducción de imágenes fotográficas y de divulgación de los diversos murales internos.
Debido a que el equipo que se posee mantiene programas especializados en diseño gráfico, se
atienden solicitudes de arte para tarjetas de presentación, afiches, letreros, rótulos entre otros en
que la Acodeco participa.
Se realizan encuadernados, empastados y plastificación de los materiales requeridos para los foros,
conferencia, seminarios y eventos institucionales internos y externos.
Con relación a la administración y control de equipos, se efectúa el abastecimiento de tóner en la
sede central. Además, se realizan los reportes de daños y se da seguimiento a los mismos, en cuanto
al logro del funcionamiento eficiente de los equipos; esto a nivel de la sede y oficinas regionales.
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