Page 103 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๙๘ -

กระทรวงคมนาคม กระทรวงสาธารณสุข
- ขนสง ๑๕ - สาธารณสุข ๓๓
ิ
กระทรวงพาณชย กระทรวงอตสาหกรรม
ุ
พาณิชยจังหวัด ๑๖ - อุตสาหกรรม ๓๔
สํานักงานอัยการสูงสุด
- อัยการจังหวัด ๓๕

- อัยการประจําศาลจังหวัด ๓๖
- อัยการประจําศาลแขวง ๓๗
- อัยการประจําศาลเด็กและเยาวชน ๓๘

่
ี
ิ
ในกรณีทมีการเปลี่ยนแปลงอําเภอ ก่งอําเภอ แผนกงานตาง ๆ ของจังหวัดหรือหนวยงานในราชการ
ี
ึ้
สวนภูมิภาคที่ขึ้นกับจังหวัดโดยตรง โดยยุบหนวยงานใด ใหปลอยตัวเลขนั้นวาง หากมการจัดตั้งหนวยงานขนใหม 
ใหใชเรียงลําดับถัดไป
ตัวอยางเลขที่หนังสือออกของราชการสวนภูมิภาค
จังหวัดกระบี กบ
่
ึ
สํานักงานศกษาธิการจังหวัด กบ ๐๐๓๒
สํานักงานศึกษาธิการอําเภอเมืองกระบี่ กบ ๐๑๓๒

๒.๓ ใหมีการปรับปรุงเลขประจําของเจาของเรื่องใหเปนไปตามลําดับ ตามกฎหมายวาดวย
ุ
ุ
ื

การปรับปรุงกระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวาดวยการแบงสวนราชการทก ๆ ๕ ป โดยถอเอาปพทธศกราช
ั
ที่ลงทายดวยเลข ๕ และเลข ๐ เปนหลัก
ี
่
๒.๔ ในกรณทกระทรวง ทบวง สวนราชการทไมสังกดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวงทบวง หรือ
ี
่
ี

ั
ิ
จังหวัด ประสงคจะใหรัฐวิสาหกิจ หรือหนวยงานอ่นใด ท่มไดเปนสวนราชการซงอยูในสังกดใชรหัสตวพยัญชนะ
ั
ั
ื
ี
ึ

่

ของกระทรวง ทบวง สวนราชการที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวงทบวง หรือจังหวัด แลวแตกรณใหใช
ี
ตัวเลขสองตัวแรกเริ่มจาก ๕๑ เรียงไปตามลําดับ
หากกระทรวงหรือทบวงมีสวนราชการระดับกรม หรือสวนราชการที่เรียกชื่ออยางอนทมฐานะ
ี่
ี
ื่
ื
ี
ิ
ิ
ึ
้
้
ั
ํ
เปนกรมตงแต ๑๐๐ สวนราชการขนไป การกาหนดเลขประจําของรัฐวิสาหกจ หรือหนวยงานอ่นใดท่มไดเปน
สวนราชการตามวรรคหนึ่ง ใหใชตัวเลขสามตัว โดยเริ่มจาก ๕๑๐ เรียงไปตามลําดับ
ํ
ี
ึ
๓. เลขประจําของเจาของเรื่องซ่งสวนราชการใดกาหนดข้นเพ่มเติมจากท่กาหนดใน ๑ และ ๒
ํ
ิ
ึ
ใหแจงใหปลัดสํานักนายกรัฐมนตรีทราบดวย
ี
ั
๔. การกําหนดเลขท่หนังสือออกของคณะกรรมการ ใหลงรหัสตวพยัญชนะและเลขประจําของ
่
ํ
เจาของเรือง ในกรณท่คณะกรรมการประสงคจะกาหนดรหัสตวพยัญชนะเพมขน ใหกาหนดไดไมเกนสีตัว โดยให
่
ิ


ึ
ี
ิ
ั
ี
ํ
้
่

้
ั
อยูในวงเล็บตอจากรหัสตัวพยัญชนะของเจาของเรื่อง และรหัสตัวพยัญชนะดังกลาวจะตองไมซากับรหัสตวพยัญชนะ
ํ

ที่กําหนดไวในภาคผนวกนี้ แลวตอดวยเลขประจําของเจาของเรื่อง
๕. สําหรับสวนราชการต่ํากวาระดับกรม หรือจังหวัด หากจําเปนตองออกหนังสือราชการเองหรือ

ั
ื
่
ิ
ํ

เพอประโยชนแกการปฏิบัตงานสารบรรณ ใหสวนราชการระดบกรมเจาสังกดหรือจังหวัดกาหนดเลขรหัสใหไมเกน
ิ
ั
สามตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขประจําของเจาของเรื่องตาม ๒ แลวตอดวยเลขรหัสที่กําหนดขึ้นดังกลาว

่
การใหเลขรหัสตามวรรคหนึง ถาสามารถจัดเรียงสวนราชการตามลําดบตวพยัญชนะและสระได 
ั
ั
ก็ใหเรียงตามนั้น