Page 98 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๙๓ -

ํ
ื
ี
่
๕. ในกรณีท่มหลักเกณฑกาหนดวิธีปฏิบัตเกยวกบการใชตัวเลขเปนหัวขอไวเปนอยางอน กใหนํามา
็
ี

ั
ี
ิ
่
ใชไดโดยอนุโลม เชน การกําหนดหัวขอในเอกสารทางวิชาการ เปนตน
การใชตัวเลขและตัวหนังสือบอกจํานวน ตามปกติใหใชตัวเลขบอกจํานวนในกรณีตอไปนี้
๑. บอกลําดับท ี่
๒. บอกจํานวนเงน จํานวนนับ
ิ
๓. บอกจํานวนมาตรา ชั่ง ตวง วัด
การบอกจํานวนตามขอ ๒ และ ๓ หากตองการมใหเกิดความเขาใจผิดจะใชตัวหนังสือแทนหรือวงเล็บ



ิ
ตัวหนังสือประกอบไดตามความเหมาะสม
่
ี
ิ
ั
ื
ี
ั
หนังสือเวียน คอ หนังสือที่มีถึงผูรับเปนจํานวนมาก มใจความอยางเดยวกนใหเพมรหัสตวพยัญชนะ ว
ั
หนาเลขทะเบียนหนังสือสง ซึ่งกําหนดเปนเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะเริ่มตั้งแตเลข ๑ เรียงเปนลําดบไปจนถง
ึ
สิ้นปปฏิทิน หรือใชเลขที่ของหนังสือทั่วไป ตามแบบหนังสือภายนอกก็ได
การสงขอความเรื่องราชการทางเครื่องมือสื่อสาร
ี่
การติดตอราชการนอกจากการจะดําเนินการโดยหนังสือทเปนเอกสารแลวสามารถดําเนินการดวย
ิ
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสไดดวยในกรณีที่ติดตอราชการดวยระบบสารบรรณอเล็กทรอนิกส ใหผูสงตรวจสอบ


ผลการสงทุกครั้ง และใหผูรับแจงตอบรับ เพอยืนยันวาหนังสือไดจัดสงไปยังผูรับเรียบรอยแลว และสวนราชการ
่
ื
ํ
ี


่
ผูสงไมตองจัดสงหนังสือเปนเอกสาร เวนแตกรณเปนเรืองสําคญจําเปนตองยืนยันเปนเอกสารใหทาเอกสารยืนยัน

ั
ั
ตามไปทนที
การสงขอความทางเครื่องมือสื่อสาร เชน โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพิมพ โทรศัพทวิทยุสื่อสาร

วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน เปนตน ใหผูรับปฏิบัติเชนเดยวกบไดรับหนังสือ ในกรณทจําเปนตองยืนยัน
ี
ั
ี

ี

่
เปนหนังสือใหทําหนังสือยืนยันตามไปทันท ี
ื

การสงขอความทางเครื่องมอสื่อสารซึ่งไมมีหลักฐานปรากฏชัดแจง เชน ทางโทรศัพทวิทยุสื่อสาร
วิทยุกระจายเสียง หรือวิทยุโทรทัศน เปนตน ใหผูสง และผูรับบันทึกขอความไวเปนหลักฐาน

ในกรณทไดรับหนังสือดวยเครื่องโทรสาร หนวยผูรับควรถายหนังสือทรับดวยเครื่องถายเอกสาร
ี

่


ี
ี
่
ํ
ั
ี
กอนท่จะดาเนินการตอไป เพราะกระดาษท่ใชกบเครื่องโทรสารเปนกระดาษเคมีเก็บไวไดไมนานจะเปลี่ยนสี
ี
และลบเลือนไป ทั้งนี้ เพื่อจะไดเก็บรวมไวกับเรื่องที่สงไปตามสายงานภายหลัง
หนังสือที่จัดทําขึ้นโดยปกติใหมีสําเนาคูฉบับเก็บไวที่ตนเรื่อง ๑ ฉบับ และใหมีสําเนาเก็บไวที่หนวยงาน
สารบรรณกลาง ๑ ฉบับ

ิ
ื
่
สําเนาคูฉบับใหผูลงชื่อลงลายมือชื่อ หรือลายมือชื่อยอ และใหผูราง ผูพมพและผูตรวจ ลงลายมอชือ
หรือลายมือชื่อยอไวที่ขางทายขอบลางดานขวาของหนังสือ

ี่
ี่
ื่
หนังสือที่เจาของหนังสือเห็นวามีสวนราชการอนทเกยวของควรไดรับทราบดวยโดยปกติใหสงสําเนา
ไปใหทราบโดยทําเปนหนังสือประทับตรา
สําเนาหนังสือนี้ใหมีคํารับรองวา สําเนาถูกตอง โดยใหขาราชการพลเรือนหรือพนักงานสวนทองถน

ิ
่

ั
่
ั
่
ประเภทวิชาการ ระดบปฏิบัตการ หรือประเภททวไป ระดบชํานาญงาน ขนไป หรือเจาหนาทของรัฐอนทเทยบเทา

ื
ึ
ิ
ี
ี
ั
่
้
่
ี
้



่
่
ึ
หรือพนักงานราชการ (ขาราชการทหารตองเปนขาราชการชันสัญญาบัตร) ซงเปนเจาของเรืองททาสําเนาหนังสือนั้น
ํ
ี
่
ลงลายมือชื่อรับรอง พรอมทั้งลงชื่อตัวบรรจง ตําแหนง และวัน เดือน ปที่รับรอง ไวทขอบลางของหนังสือ
ี่