Page 29 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๒๔ -

๑. คําสั่ง ทอ.(ทั่วไป) เปนเรื่องที่ตองเก็บเปนหลักฐานทางประวัติศาสตร ตํานาน และการตรวจสอบ
ทางทะเบียนพล คําสั่งประเภทนี้จะตองสงสําเนาให กห., บก.ทท., ทบ.และ ทร. ดวย

การกําหนดทของคาสั่ง ทอ.(ทัวไป) ใหกาหนดเลขที ๑, ๒, ๓ ตามลําดบไปตลอดปปฏิทน
ิ
ั
่
ี่
่
ํ
ํ
เมื่อขึ้นปใหมใหขึ้นเลขใหม สวน พ.ศ.ใหใชยอ โดยขีดทับตอทายเลขที่ของคําสั่งนั้น เชน ที่ ๑/๖๓
ํ

่
้
่
๒. คาสัง ทอ.(เฉพาะ) ทีเปนแบบธรรมเนียม คําสังประเภทนีตองถือเปนแบบธรรมเนียมตลอดไป
่
ํ
จนกวาจะมีคาสั่งเปลี่ยนแปลงหรือยกเลิก คาสั่งประเภทนี้จะออกเก่ยวกับเรื่องการเลื่อน ลด ปลด ยาย โอน
ี
ํ
และบรรจุ ใหดํารงตําแหนงหรือหนาที่ในหนวยที่ไมมีอัตราใน ทอ.แตกําหนดขึ้นเปนกรณีพิเศษ
ั
่
การกาหนดทคาสัง ทอ.(เฉพาะ) ประเภทนี ใหกาหนดเลขที ๑, ๒, ๓ ตามลําดบไปตลอด
ํ
ี
้
ํ
ํ
่
่
ี่


่
ั
ี
่
่
ํ
ปปฏิทินเมื่อขึ้นปใหมใหขึ้นเลขใหม ตอจากเลขทคาสั่งใหขดทบตามดวยเลข พ.ศ.ทออกคาสังไวดวย เชน ที ๒๐/๖๓
ํ
ี
เปนตน
่
๓. คําสัง ทอ.(เฉพาะ) ทีไมเปนแบบธรรมเนียม คือ คําสังทีเมื่อผูรับคําสังไดปฏิบัตเรืองหนึง
่
่
ิ
่
่

่
่
ี
เรื่องใดโดยสมบูรณแลว ผูปฏิบัติยอมหมดพันธกรณี หรือหมดหนาท่ไปโดยปริยาย ไมจําเปนตองปฏิบัติหรือ
ํ
ั
ี
กระทาการนั้นตอไปอีก คาสั่งประเภทนี้จะออกเก่ยวกับเรื่องการต้งคณะกรรมการการอบรมหลักสูตรตาง ๆ
ํ
ที่ไมใชหลักสูตรถาวร งานตอนรับ งานเลี้ยง และงานรื่นเริง
ํ
้
ี่
การกําหนดทคําสั่ง ทอ.(เฉพาะ) ประเภทนี ใหกาหนดเลขที่ ๑, ๒, ๓ ตามลําดับไปตลอด
ปปฏิทิน ไมตองทับดวยเลข พ.ศ. และเมื่อเริ่มปใหมก็ใหเริ่มเลขที่คําสั่งใหม เชน ที่ ๑, ที่ ๒ เปนตน

ุ
ั
คําส่ง สามารถออกไดทกสวนราชการ และตองเสนอสําเนาใหผูบังคับบัญชาโดยตรงทราบ
(ระเบียบ กห.วาดวยหนังสือราชการ พ.ศ.๒๕๒๗ ขอ ๑๑)
