Page 28 - วิชาระเบียบงานสารบรรณ เล่ม ๑

- ๒๓ -

ี
หนังสือสั่งการ ม ๓ ชนิด ไดแก 
๑. คําสั่ง

๒. ระเบียบ
๓. ขอบังคับ

คําสั่ง คือ บรรดาขอความที่ผูบังคับบัญชาสั่งการใหปฏิบัติโดยชอบดวยกฎหมาย ใชกระดาษ
ตราครุฑ กําหนดหัวขอไวดังนี้

๑. คําสั่ง ใหลงชื่อสวนราชการหรือตําแหนงของผูมีอํานาจที่ออกคําสั่ง
ึ
ิ
ั
้
่
๒. ที ใหลงเลขที่ที่ออกคําสั่ง โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข ๑ เรียงเปนลําดบไปจนถงสินปปฏิทน
ทับดวยเลขสองตัวหลังของปพุทธศักราชที่ออกคําสั่ง เชน ที่ ๑/๖๓
๓. เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องที่ออกคําสั่ง

๔. ขอความ ใหอางเหตุท่ออกคําสั่ง และอางถึงอานาจท่ใหออกคาสั่ง (ถามี) ไวดวย แลวจึง
ี
ํ

ํ

ี
ั
ลงขอความที่สั่งและวันใชบังคบ
ี่
ุ
ี่
ั
๕. สั่ง ณ วันท ใหลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของปพทธศกราชทออกคําสั่ง
๖. ลงชื่อ ใหลงลายมือชื่อผูท่ออกคาสั่ง และพิมพชื่อเต็มของเจาของลายมือชื่อไวในวงเล็บ
ํ
ี
ใตลายมือชื่อ
๗. ตําแหนง ใหลงตําแหนงของผูที่ออกคําสั่ง
การเขียนคําสั่งใหใชคํายอไดตามที่ กห.กําหนด เวนแตในขอ ๑ และขอ ๕ ใหใชคําเต็ม


กห. ไดแยกคําสั่งออกเปน ๒ ประเภท คือ
๑. คําสั่งทั่วไป เปนคําสั่งที่สั่งใหสวนราชการหรือผูอยูในบังคับบัญชาทั่วไป ปฏิบัติหรือทราบทั่วกัน

ี
่
ี

่
่
๒. คาสั่งเฉพาะ เปนคาสั่งท่สังใหสวนราชการหรือผูอยูในบังคับบัญชา ทมีหนาทเกยวของ
ํ

ี
่
ํ
ี
โดยเฉพาะปฏิบัติ
ื
ทอ. ไดแยกคําสั่งออกเปน ๓ ประเภท (ตามมตทประชุม บก.ทอ.เมอ ๒๓ ธ.ค.๙๘ เรือง การออก
่
ิ
่
่
ี
่
่
ี
คําสั่ง ทอ.) ไดแก คําสั่ง ทอ.(ทั่วไป) คาสัง ทอ.(เฉพาะ) ท่เปนแบบธรรมเนียม และคาสัง ทอ.(เฉพาะ) ทไมเปน
ี
่
ํ
ํ
ั
้
้
ื
่
แบบธรรมเนียม ทงนี เพอใหสะดวกในทางปฏิบัตในการเก็บรักษา คนหา และประหยัดในการแจกจาย โดยม ี
ิ
ขอพิจารณาในการจัดทําคําสั่งแตละประเภท ดังนี้