Page 128 - كتاب اللوائح والأدلة التنظيمية

‫لائحة أعمال شؤون المستفيدين‬

‫يحقـق النجـاح‪.‬‬
‫‪6.6‬إذا أخفـق المـروع في تحقيـق أهدافـه أو ترتـب عـى تشـغيله نفقـات تفـوق مـوارده بنسـب‬
‫عاليـة‪ ،‬أو قـل عـدد طاقمـه الإداري إلى الحـد الـذي لا يمكـن معـه قيـام العمـل عـى الوجـه‬
‫المعقــول‪ ،‬أو غــر ذلــك مــن أســباب الفشــل؛ فاللجنــة الإشرافيــة التدخــل وإجــراء مــا تــراه‬
‫مناسـبا بمـا يحفـظ للمركـز حقوقـه الأدبيـة والماليـة‪ ،‬ويحفـظ للمتعاملـن معـه حقوقهـم‪.‬‬
‫‪7.7‬يقـوم المركـز بتأمـن أجهـزة كهربائيـة ( مكيفـات‪ ,‬أفـران‪ ,‬غسـالات‪ ,‬بـرادات) للمسـتفيدين‬

‫وذلـك بعـد التعاقـد مـع أحـد المحـات التجاريـة‪.‬‬

‫الفصل الثامن‪ :‬التبرعات العينية‬

‫‪1.1‬يقبـل المركـز التبرعـات العينيـة المناسـبة‪ ،‬ويودعهـا في مسـتودعات (مخـازن) خاصـة بتلـك‬

‫التبرعــات‪.‬‬

‫‪2.2‬يـم اسـتلام جميـع التبرعـات وتصنيفهـا‪ ،‬وتسـجل عـى عهـدة المسـؤول عن مخـازن التبرعات‬

‫العينيـة‪ ،‬وذلـك بعـد اتخـاذ كافـة الإجـراءات الخاصة بالفحص والاسـتلام ‪.‬‬

‫‪3.3‬تقـوم الجهـة المختصـة بالمركـز بجـرد التبرعـات العينيـة بشـكل يومـي ‪ ،‬وفـرز الأشـياء التالفـة‬

‫والأشـياء القابلـة للبيـع ووضعهـا في الأماكـن المخصصـة لـكل نـوع‪.‬‬

‫‪4.4‬تـم الرقابـة عـى مخـازن التبرعـات عـن طريـق الجـرد والتفتيـش الـدوري والمفاجـئ‪ ،‬بالإضافة‬

‫إلى الرقابـة بواسـطة القيـد المنتظـم في السـجلات المخصصـة لذلك‪.‬‬

‫‪5.5‬بالإضافـة إلى الجـرد الـدوري والمفاجـئ يجـري جـرد كافـة موجـودات مخـازن التبرعـات مـرة‬

‫كل عــام عــى الأقــل‪ ،‬ويــم ذلــك قبــل نهايــة الســنة الماليــة بواســطة لجنــة يــم تحديــد‬

‫أعضائهــا مــن قبــل المديــر التنفيــذي ‪.‬‬

‫‪6.6‬لا يعـاد توزيـع التبرعـات العينيـة إلا إذا كانـت صالحـة للاسـتخدام ونظيفـة‪ ،‬أمـا التبرعـات‬

‫العينيــة غــر الصالحــة للاســتخدام فيــم بيعهــا والاســتفادة مــن قيمتهــا في دعــم الموازنــة‬

‫العمومي ـة‪.‬‬

‫‪7.7‬يـم إحالـة التـرع العيـي للبيـع كتالـف أو مبيـع ‪ :‬إذا ورد بهـذا الشـكل مـن المصـدر (المتـرع)‪،‬‬

‫أو كان مـن الأصنـاف التالفـة‪ ،‬أو بقايـا (سـكراب) مـن ورش الصيانـة‪ ،‬أو أصنـاف باهظـة‬

‫مــع‬ ‫خطــ ُأ‬ ‫تســتلم‬ ‫الــي‬ ‫الصيانـة‪ ،‬أو أصنـاف يصعـب صرفهـا لقلـة الحاجـة إليهـا‪.‬‬
‫‪8.8‬يلــزم موظفــو المركــز ومندوبــوه بإعــادة الأغــراض الشــخصية‬

‫‪128‬‬