Page 45 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง
P. 45
31
ข้นั ตอนการทํางาน
1) กําหนดการทํางาน เลอื กปุEมการทาํ งาน เพม่ิ แกไข ลบ หรอื คนหา
2) เลอื ก ปiพ.ศ. ที่เบกิ
3) ใสเลขท่ีบัตรประชาชน ไมทราบคลกิ ปุมE
4) คลิกปุมE กรณีเลอื กปุEมการทํางาน เปน แกไข หรอื ลบ
5) แกไขขอมลู เพิ่มลบขอมูลท่หี นาจอภาพ
6) คลิกปุมE เพ่ือบันทึกรายการ
#หลกั การเกิดตกเบกิ แบบอตั โนมัติ
งานบคุ คล หรอื กองการเจาหนาที่ หรอื กาํ ลังพล หรอื หนวยยอยบันทกึ คําสงั่
เมอ่ื มีการบนั ทึกคําสั่งในเปนคําสงั่ ที่มีผลยอนหลงั ท่ีระบบบัญชถี อื จาย ระบบจะสรางเกบ็ เปนคําสง่ั ตกเบิกใหท้ังสวน
เงินเดอื น/คาจางประจําหรอื เงนิ เพมิ่ ตางๆ
คําสั่งตกเบิกทเ่ี กดิ สามารถตรวจสอบไดจาก จอภาพบนั ทึกคําส่งั ตกเบกิ เงนิ เดือน/คาจางประจํา หรอื จอภาพ
บนั ทกึ คาํ สง่ั ตกเบิกเงินเพ่ิม หรอื รายงานคําสัง่ เคลื่อนไหวท่ีมผี ลกบั การเกิดตกเบกิ
การเงนิ หนวยเบกิ หรือ กองคลัง หรือ หนวยถืองบประมาณ หรอื หนวยประมวลผลยอย หรือ หนวยเบกิ ยอย
เมอ่ื ถงึ เวลาที่การเงนิ เรมิ่ ทาํ งานและส่งั คาํ นวณเงินเพื่อสรางรายการเบิกระบบจะนําคําสั่งตกเบิกท่ีเกิดและเงินที่ผาน
การเบิกจายแลวในระบบจายตรง มาคํานวณหาผลตางเพื่อเกิดเปนเงินตกเบิกใหโดยแตกยอดเปนเดือนๆ หาผลตางเกิดเปน
เงินตกเบิก หรือ เงินเรียกคืน (สําหรับเงินเรียกคืนจะเกิดในกรณีอัตราใหมนอยกวารายการที่เบิกผานมาแลวและระบบจะ
ระงับการหกั นั้นไวกอนเพอ่ื ใหสวนราชการตรวจสอบกอนการหกั จรงิ และแกไขรายการใหหกั )
หมายเหตุ
# การเกิดตกเบิกแบบอัตโนมัติ ระบบจะคํานวณสรางรายการตกเบิกไดแตเดือนเร่ิมเขาโครงการจายตรงเงินเดือนฯของ
หนวยงานนั้น เพราะเปนเดือนเริ่มมีรายการเบิกจริงในระบบใหระบบหาผลตางเปนตกเบิกได โดยการสรางจะสรางแตกเปน
รายเดอื น ถึงเดือนป`ท่ีคํานวนปTจจุบัน หรือตามคาํ ส่ังมีผล
# กรณีจาํ เปนตองตกเบิกเงินในวันที่มีผลกอนเขาจายตรง เนื่องจากระบบไมสรางใหจากสาเหตุเพราะลงคําสั่งไมครบหรือไม
สามารถสรางไดเพราะไมมีรายการเบิกจริงในระบบ ผูใชงานสามารถบันทึกเพิ่มเงินตกเบิกไดในชวงเวลากอนเขาจายตรง ท่ี
จอภาพรายการการจายเงินเดอื น/คาจางประจาํ เชนกัน
วิธบี นั ทกึ เงินตกเบิกกรณเี ปนL คาํ ส่ังยอนหลัง จากท่ีระบบไมสามารถคํานวณเงินตกเบิกใหได หรือ
จากจอภาพที่ 21 หากตองการเพ่มิ เงนิ ตกเบิก ใหทําดงั นี้ และ ไปที่ชอง
1.) คลกิ ปมEุ แกไข สถานะการทาํ งานข้นึ วา แกไข ใสเลขบัตรประชาชน และคลิกปุEม คนหา
2.) กรณี เพ่ิมตกเบิกเงินเดือน ไปชอง เงนิ เดือน(ตกเบิก) คลกิ ทป่ี มุE
กรณี เพ่ิมตกเบิกเงินวิทยฐานะ ประเภทเงินวิทยฐานะ ใสรหัส 0150
เงนิ วทิ ยฐานะ(ตกเบกิ ) คลกิ ท่ีปEมุ
กรณี เพ่มิ ตกเบิกเงินประจําตําแหนง ประเภทเงนิ ปจต.ใหใสรหสั ตามเงนิ ปจต. (0110-0140)
และ ไปเงินประจําตําแหนง(ตกเบิก) คลิกทปี่ Eุม
งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศนู ยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบญั ชีกลาง
