Page 46 - คู่มือเบิกจ่ายเงินเดือนค่าจ้าง

32
กรณี เพ่ิมตกเบิกเงนิ เพมิ่ ไปที่ชองเงินเพ่มิ คลิกปุEม Add Detail และใสรหสั เงนิ เพ่ิม และคลิกปมEุ ท่ีชอง จาํ นวน
เงินตกเบิก

เมอ่ื เลอื กการตกเบิก ตามแตละประเภท จะปรากฏจอภาพตามดานลาง ใหคลิกที่ปEมุ เพ่ิม

จะปรากฏจอภาพในตารางตกเบกิ ดงั ภาพดานลาง

ขนั้ ตอนการเพม่ิ รายการตกเบกิ ตามแตละเดือนตกเบิกมีผล
1.) เลือก สถานะการทาํ งาน (เพิ่ม, แกไข , ลบ)
2.) ระบุ ปiทาํ รายการตกเบิก (หมายถึง ปiพ.ศ.ทีม่ ีผลของคําสั่งตกเบิก)
3.) ระบุ เดือนทาํ รายการตกเบิก (หมายถึง เดือนที่มผี ลของคาํ สง่ั ตกเบิก)
4.) ระบุ เลขทคี่ ําสั่ง/ปi
5.) ระบุ วันที่ลงคาํ สัง่
6.) ระบุ วนั ท่เี ริ่มตกเบกิ (วนั ทีเ่ รม่ิ ตนตกเบกิ ตองระบุ ตามรอบของปi-เดอื นทํารายการตกเบกิ โดยป`และเดอื นตอง

เปนปเ` ดือนเดยี วกับป`และเดือนทาํ รายการตกเบิกตามขอ 2.) และ 3.)
7.) ระบุ วนั ทส่ี ิ้นสุดตกเบิก (วนั ที่ส้ินสดุ ตกเบกิ ตองระบุ ตามรอบของปi-เดือนทาํ รายการตกเบิก โดยป`และเดอื น

ตองเปนปเ` ดือนเดยี วกับป`และเดือนทํารายการตกเบิกตามขอ 2.) และ 3.)
8.) ระบุ วนั ท่ีของคําส่งั มผี ล
9.) ระบุ จาํ นวนเงินตกเบิก
10.) คลกิ ปEุม ตกลง
11.) คลิกปEมุ ปดQ
12.) จอภาพจะกลับมาที่ จอภาพรายการจาย ใหคลกิ ปEุม แกไข และ ตกลง เพอ่ื รวมเงนิ ตกเบิกท่ีบนั ทึกกบั รายรับ

เดมิ เปนรับสทุ ธใิ หม

งานบุคลากร กลมุ งานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนยเ= ทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชกี ลาง