Page 42 - คู่มือแนวดำเนินงานทะเบียนหลักฐานการจบการศึกษา และการให้บริการทางการศึกษา

42

เว็บไซต์ สพฐ.ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางการศึกษา

http://www.obec.go.th

ส านักวิชาการและมาตรฐานการศึกษา สพฐ. โทร 02 2885767-68 โทรสาร 02 2885745

***********

ช่องทางการสั่งซื้อและจัดท าแบบ ปพ.

สพป.ล าปาง เขต 1 แบ่งการบริหารจัดการเอกสารทางการศึกษาที่เกี่ยวข้องดังนี้
1. งานจัดซื้อแบบพิมพ์ ปพ. และออกหนังสือขอซื้อแบบพิมพ์ ปพ. กรณีโรงเรียนขอจัดซื้อเอง

2. งานประสานจัดเก็บ แบบรายงาน ปพ.3

อยู่ในความรับผิดชอบของ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา ชั้น 2 อาคารทิพย์ช้างสดุด ี
ั้
3.1 จัดท าแบบรายงานออกประกาศนียบัตร ชน ม.3 ,ม.6 (แนบคู่กับ ปพ.3)
เก็บที่โรงเรียน 1 ชุด ส่ง สพป. 1 ชุด ส่ง สพฐ. 1 ชุด และส่ง สช. 1 ชุด
3.2 จัดท า ปพ.3 ชั้น ป.6 ,ม.3 และ ม.6 ฉบับจริงที่ใช้กระดาษจากองค์การค้า สกสค. ทุกชุด

2.3 ปพ.3 : ป ชั้น ป.6 จัดท า 2 ชุด เก็บรักษาที่โรงเรียน 1 ชุด ส่ง สพป. 1 ชุด
(ชั้น ป.6 ไม่ต้องส่ง สพฐ.)

2.4 ปพ.3: บ ชั้น ม.3 ( โรงเรียนขยายโอกาส 23 โรง ,สังกัดเทศบาล ,ปริยัติธรรม ) จัดท า 3 ชุด

เก็บรักษาที่โรงเรียน 1 ชุด ส่งเก็บที่ สพป.ล าปาง เขต 1 จ านวน 1 ชุด
ส่งเก็บที่ สพฐ. จ านวน 1 ชุด ท าหนังสือน าส่ง สพฐ. โดยตรง (ลงทะเบียน)

ปพ. 3: พ ชั้น ม.6 ( โรงเรียนขยายโอกาส 23 โรง ,สังกัดเทศบาล,ปริยัติธรรม) จัดท า 3 ชุด
เก็บรักษาที่โรงเรียน 1 ชุด ส่งเก็บที่ สพป.ล าปาง เขต 1 จ านวน 1 ชุด

ส่งเก็บที่ สพฐ. จ านวน 1 ชุด ท าหนังสือน าส่งโดยตรง (ลงทะเบียน)

ุ
หมายเหต กรณีเอกสาร ปพ.3 ของปีก่อนที่ได้รับคืนจาก สพฐ. ของโรงเรียนที่ท าผิดและไม่สามารถแก้ไขได้
เช่น

- เขียนด้วยปากกาลูกลื่น – ใช้หมึกขาวลบข้อมูล -ลงภาคเรียนการศึกษาผิด - ลงเดือนจบหลักสูตรผิด
- ไม่ขีดเส้นแดงยาวตลอดแนวนอนกลางช่องบรรทัดต่อจากผู้จบคนสุดท้ายลงมา และผู้บริหารฯ

ไม่ลงลายมือชื่อรับรองก ากับไว้ใต้เส้น - ใช้ปากกาหลายด้ามในชุดเดียวกัน สีหมึกซึมสีด าไม่สม่ าเสมอขาดหาย

- เขียนวัน เดือน ปีเกิด แบบย่อ (ผิด) – ข้อมูลที่จ าเป็นต้องบันทึกไม่ครบถ้วน
- จัดท าแบบพิมพ์ผิดแบบ ฯลฯ

ควรจัดท าขึ้นใหม่ให้ถูกต้องและบันทึกเหตุการณ์ลงในสมุดจดหมายเหตุรายวันของโรงเรียนทุกครั้งที่มีการออก

เอกสารใหม่ และน าส่งพร้อมกับ ปพ.3 ของปีการศึกษานั้น ๆ โดยแยกหนังสือน าส่งโดยเร็ว