Page 6 - คู่มือแนวดำเนินงานทะเบียนหลักฐานการจบการศึกษา และการให้บริการทางการศึกษา
P. 6
6
เป็นต้นฉบับและที่หน่วยงานอื่นที่กฎหมายก าหนด หากหลักฐานการจบการศึกษาชุดใดชุดหนึ่งที่จัด เก็บไว้ที่
สถานศึกษาหรือหน่วยงานอื่นเกิดการช ารุด สูญหาย หรือเสียหาย ก็สามารถคัดลอกโดยอาศัยหลักฐานชุดท ี่
จัดเก็บไว้ที่หน่วยงานกลาง ทั้งนี้ การด าเนินงานคัดลอกจะอยู่ภายใต้การควบคุม ดูแล รับผิดชอบของ
คณะกรรมการซึ่งได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กรที่ควบคุม ดูแล รั บผิดชอบการจัดเก็บหลักฐานการจบ
การศึกษาอยู่ในการดูแลของส านักงานเขตพื้นที่การศึกษา
จากการด าเนินงานของส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ด้านการจัดเก็บ
หลักฐานทางการศึกษาที่ผ่านมาก พบว่ายังขาดการรายงานข้อมูลนักเรียนที่จบการศึกษาให้เป็ นปัจจุบันเพื่อ
น ามาเป็นข้อมูลสารสนเทศในการสืบค้น ตรวจสอบความถูกต้องของแบบรายงานผู้ส าเร็จการศึกษา (ปพ.3) ท ี่
จ าเป็นต่อการติดตามแก้ไขปัญหาทางด้านการศึกษาอย่างเป็นระบบ ซึ่งมีผลให้มีเด็กบางส่วนไม่ได้รับโอกาส
ทางการศึกษาตามเจตนารมณ์ แห่งพระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติดังกล่าว
เพื่อเป็นการสนับสนุนการด าเนินงานทะเบียนและการจัดท าจัดเก็บเอกสารหลักฐานการศึกษาให้มี
ประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และส่งผลต่อเนื่องในการพัฒนาระบบการให้บริการข้อมูลทางการศึกษาอื่น ๆ
ที่เกี่ยวข้อง จึงจัดท าเอกสารการพัฒนาระบบการจัดท า จัดเก็บเอกสารทางการศึกษาของสถานศึกษาสังกัด
ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 ขึ้น
วัตถุประสงค ์
1. เพื่อพัฒนาการจัดท างานทะเบียนเอกสารหลักฐานการศึกษาของสถานศึกษาและส านักงานเขต
พื้นที่ การศึกษาให้เป็นระบบ สามารถให้ค าปรึกษา แนะน าสถานศ ึ กษาเกี่ยวกับการจัดท าจัดเก็บเอกสาร
หลักฐานการศึกษาอย่างถูกต้อง ตามระเบียบ ค าสั่งและแนวปฏิบัติของกระทรวงศึกษาธิการ
2. เพื่อพัฒนาระบบการให้บริการข้อมูลทางการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง
เขต 1 ในการจัดเก็บข้อมูลการจบการศึกษาของนักเรีย นที่จบการศึกษาชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 และชั้น
มัธยมศึกษาปีที่ 3 น ามาใช้เป็นหลักฐานส าหรับการตรวจสอบวุฒิการศึกษาของผู้จบการศึกษา ได้อย่างรวดเร็ว
และสามารถให้ค าแนะแนะแก่ประชาชน หน่วยงานทางการศึกษาอื่น ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพและ
ประสิทธิผล
เป้าหมาย
ส านักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาล าปาง เขต 1 มีระบบการจัดเก็บข้อมูลการจบการศึกษา
ั้
ของนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 และชนมัธยมศึกษาปีที่ 3 ส าหรับเป็นเครื่องมือในการสืบค้นข้อมูลการจบ
ั่
การศึกษาอย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล บริการได้อย่างทวถึง
