Page 43 - นาวิกศาสตร์ เดือน กรกฎาคม ๒๕๖๕
P. 43
้
เกาทศวรรษั
้
่
ึ
่
็
ื
�
ิ
้
่
้
ั
็
แหงการสถืาป็นากรมีสารบรรณที่หารเรอจงเป็นหนที่างแหงการกาวเด้นอนที่าที่ายที่แสด้งใหเหนวา กรมีสารบรรณ
่
้
ิ
้
ั
์
่
ิ
ื
�
ื
่
ั
้
้
ที่หารเรอได้เจรญกาวหนา มีความีพรอมีในการด้าเนนงานต่ามียุที่ธิศาสต่รที่สอด้คลัองกบนโยบายของรฐ แลัะกองที่พเรอ
ั
้
ำ
้
่
�
ำ
์
่
่
้
ิ
ั
ุ
ั
ที่นต่อการเป็ลัยนแป็ลังของโลัก สามีารถืนาองคความีรแลัะนวต่กรรมีในงานด้านสารบรรณ ธิรการ แลัะการพมีพ ์
ำ
ั
ั
้
ึ
�
้
ั
ั
�
์
ั
�
้
ิ
ที่่สรางสรรคขึนมีาพฒนาใหเป็็นที่่ยอมีรบ ป็ระกอบกบสรางความีเป็็นด้จที่ลั (Digitalization) ใหฝึงลักในต่วกาลัังพลั
ั
้
ิ
่
ำ
ั
่
�
ำ
่
ั
ำ
้
ุ
่
้
ำ
�
้
มีศกยภาพในการนาเที่คโนโลัยมีาใชลัด้ภาระงานที่ซึ่าซึ่อน กาลังพลัสามีารถืนาเวลัาไป็สรางคณคาโด้ยพฒนาแกต่นเอง
ั
่
ิ
่
่
์
�
ั
่
ั
้
ิ
ั
่
้
ำ
�
แลัะองคกร ถือด้บที่เรยนการบรหารจด้การความีรที่ได้ไป็ต่อยอด้ในการพฒนากระบวนการด้าเนนงานที่งกระบวนการ
ำ
สารบรรณ กระบวนการผลัต่ส�งพมีพ แลัะกระบวนการพัฒนากาลัังพลัในบริบที่ของป็ระเที่ศไที่ยแลัะของโลัก
ิ
์
ิ
ิ
ื
กาวต�อไปของกรมสารบรรณทหารเรอ :
้
่
�
ึ
ั
ิ
ิ
ำ
กรมีสารบรรณที่หารเรือยังคงยด้มี�นในป็ณธิานการเป็็นหน่วยงานที่ด้าเนินงานด้้านงานสารบรรณแลัะการผลัต่
์
่
�
ื
�
่
ิ
ำ
ิ
้
สงพมีพที่มีป็ระสที่ธิภาพ มีคณภาพแลัะมีาต่รฐาน โด้ยได้ด้าเนนการยกระด้บมีาต่รฐานของกรมีสารบรรณที่หารเรอ
่
ิ
ุ
ิ
ิ
ั
ั
ื
้
้
่
่
้
�
ั
่
ื
เพือการพฒนาอยางยงยน กลัาวคอ กรมีสารบรรณที่หารเรอไมีได้้มีองไป็ขางหนาแต่่เพ่ยงอยางเด้่ยว หากแต่่ยอนกลัับ
่
ื
�
ิ
ื
ิ
�
ิ
่
้
ำ
์
่
ไป็พจารณาการด้าเนนงานของหนวยต่งแต่่แรกเรมี โด้ยวเคราะหสภาวการณความีเป็ลัยนแป็ลังในมีต่ต่่าง ๆ เพอใหบรรลั ุ
์
ิ
ิ
ั
�
�
ิ
�
ำ
ิ
ุ
้
ั
ิ
ั
ั
ิ
ิ
์
เป็าหมีายแลัะวสยที่ศนกองที่พเรอ โด้ยนาวงจรการบรหารงานคณภาพ (PDCA) เพอรกษาป็ระสที่ธิภาพของการด้าเนนงาน
�
ื
ำ
ิ
ั
ื
เรมีต่งแต่การวางแผนจนถืงการต่ด้ต่ามีป็ระเมีนผลัแลัะนามีาป็รบป็รงใหกระบวนการวางแผนมีป็ระสที่ธิภาพยงขน
ำ
�
ิ
ิ
ิ
ิ
ั
ึ
�
ั
�
้
ิ
่
ิ
่
ุ
�
ึ
ิ
้
�
ั
โด้ยเฉพาะอยางยงการจด้ที่าแผนยที่ธิศาสต่รที่งแผนระยะสน แลัะแผนระยะยาว การต่รวจสอบสภาวะแวด้ลัอมีภายใน
ำ
ุ
่
�
ั
�
์
ั
ื
ั
่
่
ุ
ุ
็
สภาวะแวด้ลัอมีภายนอก ความีต่องการของผ่รบบรการแลัะผ่มีสวนได้้สวนเส่ย จด้แขง จด้ออน โอกาส ขอจากด้หรอ
้
ำ
้
่
่
ั
ิ
้
้
้
ั
้
่
่
ำ
ิ
่
่
ั
�
�
ิ
ิ
ั
์
ิ
ั
้
้
ิ
ั
ุ
้
่
อป็สรรค (SWOT) แลัวจด้ที่าแผนป็ฏิบต่การแลัะการถืายที่อด้สการป็ฏิบต่ ที่งน ยงได้วเคราะหขอมีลัจากความีต่องการ
่
้
ิ
ั
ั
�
�
่
ื
่
ั
ำ
้
่
่
ั
้
่
ความีคาด้หวงจากแบบสอบถืามีแลัะการรบฟงความีคด้เหนกบผรบบรการแลัะผมีสวนได้สวนเสยเพอนาขอมีลันนมีา
่
้
ั
ิ
็
ั
ื
ออกแบบแลัะป็รบป็รงการใหบรการ รวมีที่ั�งสามีารถืต่่อยอด้นวต่กรรมีของกรมีสารบรรณที่หารเรอที่ังด้้านองคความีร่ ้
้
ิ
ั
์
ั
�
ุ
ั
่
ั
่
้
ำ
่
แลัะกระบวนการใหมี่ใหเที่าที่นโลักยุคด้จที่ลั การด้าเนนการด้ังกลัาวจะนำาไป็สการกาหนด้มีาต่รฐานของวิธิการ
่
ำ
ิ
่
ิ
ิ
ำ
ด้าเนนงานที่ถืกต่องแลัะเหมีาะสมีต่ามีบรบที่ อนจะที่าใหกรมีสารบรรณที่หารเรอเป็นองคกรคณภาพสง เป็ยมีพรอมี
ำ
์
้
ุ
ั
ี
�
ิ
้
่
่
ิ
้
่�
็
ื
่
่
้
ที่รพยากรบคคลัแลัะที่รพยากรอน ๆ ที่มีความีพรอมี จนได้รบการยอมีรบจากหนวยงานที่งภายในแลัะภายนอก
่
ั
�
ื
�
�
้
ั
ั
ุ
ั
ั
ั
กองที่พเรอ
ื
�
่
ในการพฒนากรมีสารบรรณที่หารเรอยงจะต่องสรางระบบรบสงแลัะจด้การเอกสารที่แสด้งใหเหนสถืานะ
้
้
็
ั
ื
้
ั
ั
ั
่
้
็
่
�
้
ั
�
่
ิ
ิ
ึ
่
้
ของเอกสารได้ ไมีวาจะเป็นเอกสารร่าง เอกสารรอการอนุมีต่ เอกสารรอด้ำาเนนการ แลัะเอกสารที่ต่องแกไข ซึ่งสามีารถื
่
ำ
้
ั
่
ิ
แสด้งผลัใหกาลัังพลัระด้ับป็ฏิบต่ิงานแลัะผ้บังคับบัญชาสามีารถืป็รับป็รุงแก้ไขแลัะต่ด้ต่ามีเอกสารได้้อย่างสมีบรณ ์
ิ
์
้
่
�
่
่
ิ
่
้
็
ุ
้
็
ั
ั
มีระบบคลังเอกสารที่จด้เกบเอกสารที่างราชการได้ในรป็แบบอิเลักที่รอนกส คนหาได้งาย แลัะมีระบบชมีชนการที่ำางาน
่
ุ
่
ื
้
่
�
ิ
ั
ั
้
่
ที่างานได้ที่กที่ ต่ด้สนใจได้รวด้เรว สามีารถืระด้มีสมีองเพ�อพฒนาองค์ความีรแลัะนวต่กรรมี ที่ำาให้ขอมีลัของที่างราชการ
็
ั
้
ำ
้
ั
็
ิ
ั
้
ิ
่
ั
มีความีป็ลัอด้ภย รวมีที่งจะต่องลัด้ป็รมีาณการใชกระด้าษ เอกสารที่งหมีด้ได้รบการจด้เกบอยางเป็นระบบ ต่ด้ต่ามีสถืานะ
ั
้
่
�
ั
้
�
็
่
ั
ของเอกสารได้้อย่างรวด้เร็วแลัะลัด้การสญหายของเอกสาร ที่�งน เอกสารสามีารถืถืึงผ้รับได้้อย่างรวด้เร็ว แลัะเอกสารลัับ
�
่
่
ื
้
�
็
่
้
้
้
่
้
ได้รบการจด้เกบอยางป็ลัอด้ภย โด้ยต่องป็ระสานงานกบหนวยงานที่เกยวของแลัะเชยวชาญด้านเที่คโนโลัยเพอสราง
ั
ั
่
�
ั
�
่
ั
่
�
่
ั
ุ
�
่
่
่
ื
ิ
่
ั
ื
ิ
เครอขายด้จที่ลัภายในกองที่พเรอแลัะขยายความีรวมีมีอกบที่กภาคสวนได้้อยางยอด้เยยมี
่
ื
ั
นาวิกศาสตร์ 41
ปีที่ ๑๐๕ เล่มที่ ๗ กรกฎาคม ๒๕๖๕
