Page 120 - TAKWIM20_

Ketua Penyelaras : Puan Puapa a/p Pachiappen
Penyelaras Peralihan : Puan Jong Jye Lian
Penyelaras Tingkatan 1 : Puan Norfaiza bt Abdul Ghaffar
Penyelaras Tingkatan 2 : Puan Norhafiz bt Isa
Penyelaras Tingkatan 3 : Puan Nurfazni bt Saferi
Penyelaras Tingkatan 4 : Puan Zuhailah bt Yaakub
Penyelaras Tingkatan 5 : Puan Nor Azira bt Sahak
Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan
: Semua Ketua Tingkatan

PANDUAN TUGAS

1. Penyelaras Tingkatan (PT) bertanggungjawab menanda Buku Kedatangan Pelajar jika guru tingkatan tiada di
sekolah.
2. Mengurus, merancang dan melaksanakan segala perkara dan aktiviti yang berkaitan dengan kemasukan
pelajar baru ke sekolah, pembahagian pelajar dalam kelas setelah berbincang dengan PK HEM dan
pengurusan kelas yang sistematik dan berkesan.
3. Merekodkan dan memfailkan bilangan pelajar, pelajar baru dan pelajar berpindah serta memastikan
dokumen-dokumen perpindahan ada. Pelajar baru yang sedia ada mempunyai rekod salah laku dirujuk
kepada PK HEM untuk dibuat perjanjian.
4. Memastikan pelajar baru didaftarkan dalam Buku Pendaftaran sekolah, Data SMM dan Data APDM.
5. Menyemak Fail Pengurusan Kelas setiap hujung bulan untuk memastikan FPK telah dilengkapkan dan
pelajar yang ponteng sekolah telah dihantar Surat Amaran oleh Guru Tingkatan.
6. Memantau, merekod dan mengambil tindakan yang sewajarnya tentang status kewarganegaraan pelajar di
bawah seliaan
7. Mengadakan majlis pelantikan Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan secara rasmi dalam
perhimpunan sekolah.
8. Mengadakan kursus kepimpinan dan pengurusan kelas untuk Ahli Jawatankuasa Kelas sekurang-kurangnya
setahun sekali.
9. Merancang dan melaksanakan program Pengesahan Pelajar Tingkatan Satu dan Peralihan, Hari Suaikenal
Tingkatan Satu dan Peralihan, Orientasi Tingkatan Empat dan Majlis Graduasi Tingkatan Lima bersama-
sama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling.
10. Menyusun semula dan meyediakan senarai nama pelajar tingkatan 2,3 dan 5 bagi tahun berikutnya sebelum
sekolah dibuka semula.
11. Menerima dan menyusun senarai nama pelajar tingkatan satu selewat-lewatnya 2 minggu sebelum bermula
sesi persekolahan baru.
12. Menyediakan senarai nama pelajar tingkatan empat setelah selesai membuat pilihan mata pelajaran elektif.
13. Memaklumkan kepada pengetua / penolong kanan / penolong kanan HEM / penolong kanan petang tentang
jumlah pelajar setiap kelas dari semasa ke semasa.
14. Mengendalikan Majlis Lantikan Ketua dan Penolong Tingkatan dan Kursus Kepimpinan selewat-lewatnya
dalam bulan Februari

4. UNIT INVENTORI DAN PERABOT SEKOLAH

Pengerusi : Puan Aliza bt Mohd Ali
Timb. Pengerusi : Puan Suhaida binti Shamsuddin
Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Rosita binti Sabli
Naib Pengerusi 2 : Puan Zarina bt Abdul Rashid
Naib Pengerusi 3 : Puan Zubaidah Bt Chalie
Naib Pengerusi 4 : Puan Zubaidah binti Puteh Shaari
Penyelaras Pagi : En Muhammad Izuddin bin Alias
: En Ezany Bakhtiar b Mohd Lazim
Penyelaras Petang : En Solehudin b Abd Khadir
: Pn Vijaya a/p Subramaniam
Setiausaha : Puan Irniwaty binti Abdul Halim
Ahli Jawatankuasa : Guru-Guru Tingkatan
Pelupusan Aset : Encik Azib bin Othman
: Encik Zulhilmi bin Nawi
120