Page 121 - TAKWIM20_

Pemeriksa Aset : Puan Kalai Arusi a/p Krishnan
: Encik Reza Safarin bin Zamani
Pemverifikasi Stor : En Sundara Murthi a/l Sinnappa
: Puan Siti Munirah bt Mohd Abass
Penerima Aset : Pentadbir
: Kumpulan Pelaksana

PANDUAN TUGAS

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar berkenaan perabut oleh KPM, JPN
dan PPD.
2. Merekodkan dalam Kad Inventori semua penerimaan atau pembelian perabut sekolah dan menulis nombor
perolehan di perabut tersebut.
3. Mengurus perabut sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
4. Mengenalpasti keperluan perabut dan memastikan sistem inventori dilaksanakan mengikut peraturan.
5. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan tahun dan akhir tahun untuk mengesan kehilangan
perabut.
6. Mengurus semua perabut termasuk membaik dan menyelenggara perabut.
7. Menyusun kerusi dan meja setiap awal tahun mengikut bilangan murid di dalam kelas dan menyimpan
lebihan perabut di dalam stor.

5. UNIT PENDAFTARAN DAN APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

Pengerusi : Puan Aliza bt Mohd Ali
Timb. Pengerusi : Puan Suhaida binti Shamsuddin
Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Rosita binti Sabli
Naib Pengerusi 2 : Puan Zarina bt Abdul Rashid
Naib Pengerusi 3 : Puan Zubaidah Bt Chalie
Naib Pengerusi 4 : Puan Zubaidah binti Puteh Shaari
Penyelaras APDM : Puan Zuhailah binti Yaakub
: Puan Suhaili bt Mohd Sobri

Penyelaras Buku Pendaftaran : Puan Hanifah binti Bohari
: Puan Juliana binti Abd Rani
Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan

PANDUAN TUGAS

1. Memastikan semua maklumat pelajar dimasukkan ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM) dengan
kerjasama guru-guru tingkatan.
2. Melaksanakan satu tatacara yang sistematik, cepat dan berkesan bagi mengumpul ke semua maklumat
pelajar yang diperlukan dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).
3. Menghantar data SMM ke PPD dalam jangka waktu yang ditetapkan.
4. Memastikan Data SMM sentiasa dikemas kini dan mempunyai ‘back-up’ yang boleh diharapkan.
5. Memastikan maklumat dalam SMM bagi pelajar yang dibuang sekolah dihapuskan.
6. Memastikan semua pelajar yang masuk ke sekolah ini didaftarkan dalam Buku Pendaftaran Pelajar dan diberi
nombor pendaftaran
7. Memantau Buku Pendaftaran Pelajar diisi dengan lengkap semua bahagian.
8. Memastikan semua pelajar yang keluar sekolah dicatatkan tarikh keluar dari sekolah.
9. Mengemaskini data murid di papan kenyataan pejabat pada setiap awal bulan

6. UNIT BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Puan Aliza bt Mohd Ali
Timb. Pengerusi : Puan Suhaida binti Shamsuddin
Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Rosita binti Sabli
121