Page 117 - BUKU PENGURUSAN SEMESRA 2020

JADUAL PELAKSANAAN KOKURIKULUM

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

• Jawatankuasa induk
• Jawatankuasa kelab dan persatuan • Carta organisasi induk
Penubuhan jawatankuasa
pengurusan kokurikulum • Jawatankuasa sukan dan permainan • Carta organisasi setiap unit
sekolah • Jawatankuasa unit beruniform • Senarai tugas dan
tanggungjawab setiap
• Jawatankuasa majlis sukan sekolah

• Jawatankuasa rumah sukan jawatankuasa
• Jawatankuasa pemantauan
• Surat permohonan penubuhan
• Menghantar surat permohonan
penubuhan kelab / persatuan / unit kelab / persatuan / unit uniform
/ sukan permainan
uniform / sukan permainan
• Menyediakan perlembagaan dan • Surat kelulusan penubuhan
Pendaftaran kelab/ • Surat permohonan pengesahan
persatuan / membuat permohonan pendaftaran dan pendaftaran perlembagaan
unit uniform sama ada daripada PGB atau badan unit- unit kokurikulum
induk unit uniform
• Menghantar borang pendaftaran kepada • Borang pendaftaran kepada
badan induk (unit uniform) badan induk (unit uniform)
• Pengesahan dan pendaftaran • Surat pengesahan pendaftaran
dan nombor pendaftaran

• Mengeluarkan surat lantikan kepada Surat pelantikan guru-guru
Melantik guru penasihat
guru penasihat unit-unit kokurikulum penasihat
• Memastikan pendaftaran murid dalam
kokurikulum dilakukan secara sama rata
antara semua kelab / persatuan dengan
Pendaftaran unit uniform • Slip pendaftaran kokurikulum
murid kokurikulum • Memastikan semua murid mendaftar • Kad daftar kokurikulum
sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu
kelab / persatuan, sukan / permainan
dan unit uniform
• Disediakan pada akhir tahun sebelumnya
• Memastikan perkara-perkara yang
berikut dilaksanakan:
• Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga
Penyediaan (3) kali setahun • Takwim Kokurikulum
takwim tahunan • Memastikan perjumpaan minimum dua • Minit mesyuarat agong
kokurikulum • Minit mesyuarat jawatankuasa
belas (12) kali setahun untuk kelab /
persatuan dan unit uniform
• Memastikan aktiviti wajib dan program
induk ditakwimkan dan dilaksanakan

• Mengeluarkan surat pelantikan • Surat penurunan kuasa kepada
jawatankuasa murid dan memaklumkan
Pelantikan jawatankuasa
jawatankuasa murid kepada ibu bapa. • Senarai tanggungjawab anggota
• Mengadakan upacara penyerahan surat jawatankuasa
pelantikan tersebut

• Mengeluarkan surat pelantikan • Surat penurunan kuasa kepada
jawatankuasa murid dan memaklumkan
Pelantikan kepada ibu bapa. jawatankuasa
jawatankuasa murid • Senarai tanggungjawab anggota
• Mengadakan upacara penyerahan surat jawatankuasa
pelantikan tersebut