Page 118 - BUKU PENGURUSAN SEMESRA 2020

Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen

• Menubuhkan satu jawatankuasa
pemantauan kegiatan kokurikulum yang
terdiri daripada:
• Pengerusi: PGB
Pemantauan aktiviti • Naib Pengerusi: PK Kokurikulum • Laporan pemantauan
kokurikulum sekolah • Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum
• Anggota:
4.1 Penyelaras kelab / persatuan
4.2 Penyelaras sukan dan permainan
4.3 Penyelaras unit uniform

• Memastikan kertas kerja yang lengkap
disediakan bagi semua aktiviti atau
Penyediaan kertas kerja
program dan permohonan program yang melibatkan kewangan • Kertas kerja program
lawatan kerajaan dan sekolah
• Permohonan dan kelulusan PPD / JPN
adalah perlu bagi program lawatan

• Setiap pergerakan murid di luar sekolah • Borang Kawalan Keselamatan
mestilah mendapat kelulusan PGB Murid
Borang Kawalan • Borang kawalan keselamatan murid • Borang kebenaran ibu bapa /
Keselamatan Murid berserta surat kebenaran ibu bapa perlu penjaga
disediakan dengan mendapat kelulusan • Surat makluman kepada ibu
pihak ibu bapa / penjaga. bapa / penjaga

• Memastikan setiap kegiatan dan
pertandingan dilaporkan dalam tempoh
tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan • Laporan kegiatan kokurikulum
Laporan kegiatan dan
pertandingan kokurikulum difailkan • Sijil-sijil yang berkaitan
• Mengisi senarai nama murid yang terlibat
dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang
berkaitan

• Memastikan sistem fail kokurikulum yang
sistematik diwujudkan
• Menyemak fail sekurang-kurangnya dua • Sistem fail kokurikulum
Sistem fail kokurikulum • Senarai semak pengurusan fail
(2) bulan sekali
• Memastikan dua puluh dua (22) item kokurikulum
difailkan

• PK Kokurikulum membentangkan
pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah • Laporan pascanilai (kekuatan,
untuk tahun semasa kelemahan, penambahbaikan,
Pascanilai Kegiatan • Membuat perbandingan pascanilai rumusan)
Kokurikulum dengan tahun-tahun sebelumnya • Kertas cadangan
• Membuat cadangan penambahbaikan Penambahbaikan aktiviti
aktivitikokurikulum untuk tahun yang kokurikulum
berikutnya

• Memastikan murid yang terlibat dalam
aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil:
Sijil-Sijil diedar dan • Sijil Penghargaan
direkod • Sijil Penyertaan • Sijil Penyertaan
• Sijil Penghargaan
• Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan