Page 49 - BUKU PENGURUSAN SEMESRA 2020
P. 49

BIL                        PROSES                           DOKUMEN           TINDAKAN

                       Menyediakan Laporan Tahunan:                                            Pegawai Aset
                       ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah   Kew. PA 8

                       ▪ Laporan Kedudukan Stok                               Kew.PS 13
                       ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai
                         Rendah                                               Kew.PA12
                       ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor                Kew.PS 14
                       ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta
                         Modal dan Aset Bernilai Rendah                      Kew.PA 14(B)
                  13
                       ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor          Kew.PS 15
                       ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan         Kew.PA 20

                       ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor                      Kew.PS 16
                       ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan   Kew PA 32
                         Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
                       ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok                       Kew PS 20

                       ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok       Kew. PS 22
                  Nota :

                  Critical  process  bermaksud  proses  yang  sangat  penting  dan  mesti  dipatuhi.  Kegagalan  mematuhi  proses  ini
                 membawa  kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.



                  KETIDAKHADIRAN BERTUGAS
                 ▪  Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
                 ▪  Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
                 ▪  Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
                 ▪  Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

                  PROSEDUR TINDAKAN TERHADAP KES TIDAK HADIR BERTUGAS DAN DAPAT DIKESAN

                  BIL                            PROSES                             DOKUMEN      TINDAKAN

                   1    Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari)               PGB


                   2    Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari)                   PGB
                        Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima
                        dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan          PGB
                   3    (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
                        Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai
                        jika penjelasan pegawai ditolak                                             PGB
                  Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
                        Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji
                   4                                                                            Ketua Jabatan
                        di bawah Perintah Am 14A, Bab C
                   5    Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib                                    Ketua Jabatan


                       Nota :  Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti/tanpa kebenaran/tanpa sebab yang munasabah pada
                             waktu bertugas,tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.







                                                               45
   44   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54