Page 84 - ANYFLIPMANUALPENGURUSAN21pdf

MANUAL PENGURUSAN SEKAYA 2021
SMK TAMAN KOTA JAYA

Setiausaha Koperasi Sekolah

1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat-menyurat yang
berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada
ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.
6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk
edaran seterusnya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau
Pengerusi dari semasa ke semasa.

Bendahari Koperasi

1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan
Lembaga.
2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas
penerimaan.
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau
yang ditetapkan oleh Lembaga).
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya
dengan baik.
5. Mengemaskini semua buku-buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa
dan menyimpannya dengan baik.
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak
Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

Juruaudit Dalam

1. Memeriksa akaun-akuan koperasi sekali sebulan.
2. Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan pemeriksaan secara bertulis dalam buku
khas makluman Lembaga Pengarah Koperasi.
3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat agung.

JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Tn Haji Hamim Bin Yunos
Timbalan Pengerusi : En Jamsari Bin Ahmad
Naib Pengerusi 1 : Tn Haji Mohaad Sariff Bin Abdullah
Naib Pengerusi 2 : Pn Hajah P. Aida Binti Paimin
Naib Pengerusi 3 : Pn Norli Binti Beeran Kutty
Naib Pengerusi 4 : Pn Salinah Binti Haji Mohd Yusof

Setiausaha : Pn Roseniza Binti Ismail
Naib Setiausaha : Pn Hajah Ermawati Binti Ahmad
AJK : Pn Suhaila Binti Ramli ( Karya B.Inggeris )
: Pn Sahariah Binti Mohd Salleh ( Karya B. Melayu )
: En Nazrisyam Bin Abu Bakar ( Diari sekolah )
: Pn Vinodini Devi A/P Kesavan ( Data Peperiksaan )
Pn Hajah Dr Siti Zubaidah Binti Omar
: Pn Siti Katijah Binti Abdul Basir (Iklan )
: En Luqman Nulhakim Bin Ismail (Fotografi)
En Mohd Azru Shahril Bin Mohd Nor
: En Zainulariffin Bin Shafie (Maklumat Kokurikulum)
Pn Siti Aishah Binti Che Mat
: Guru Tingkatan (Edaran)

84