Page 23 - DIKTAT MICROSOFT EXCEL 2000

EBOOK  Microsoft excel 2000

Gambar 22 : Tampilan menu option Sort
 Klik Option gunanya untuk menentukan
Orientasi pengurutan dari atas ke bawah
(Sort Top to bottom) atau dari kiri ke kanan
(Sort Left to Right) apabila Case Sensitive
aktif maka antara huruf besar dan kecil
dibedakan. Bila yakin Klik OK (Lihat gambar
22)
 KLIK OK (lihat hasilnya seperti gambar 23)

Gambar 23 : Tampilan hasil pengurutan/Sort

2. MENGGUNAKAN SUBTOTAL
Sebagai syarat untuk melakukan Subtotal
adalah database harus sudah diurutkan
(Sort). Excel secara otomatis akan
menyisipkan baris baru dan memasukan
formula Subtotal pada setiap pergantian
kelompok data. Sebagai contoh
pemakaian subtotal kita gunakan tabel
Gambar 23, ikuti langkah-langkah
berikut :

Gambar 24 : Tampilan bingkai dialog Subtotal
 Klik Salah satu sel yang berada dalam tabel database/klik pada salah satu field
database
 Klik DATA, Klik SUBTOTAL, kemudian akan ditampilkan bingkai dialog
seperti gambar 24.
 Pada At Each Change in, Klik box panah kemudian klik DEPT
 Pada Use Function, klik box panah kemudian pilih SUM
 Pada Add Subtotal to, Klik GAJI

MTsN 5 SLEMAN hal: 20  pw-2006