Page 24 - DIKTAT MICROSOFT EXCEL 2000

EBOOK  Microsoft excel 2000

 Klik pada Replace Currents Subtotals, agar apabila sebelumnya telah melakukan
subtotal maka nilai subtotal tersebut ditimpa/ditindih
 Klik pada Summary Below Data, agar subtotal diletakan dibawah data
 Klik OK untuk kembali kelembar kerja, kemudian lihat tampilan seperti pada
gambar 25 berikut.

Gambar 25 : Tampilan Hasil Subtotal berdasarkan Departemen

Untuk menghapus subtotal klik kembali perintah Subtotal dari menu Data, kemudian
Klik Remove All Button. Perintah Subtotal secara otomatis membuat outline Worksheet
sehingga memudahkan untuk menampilkan daftar Subtotal berbagai tingkat rincian
yang berlainan.

3. FILTER (MENYARING DATA)
Fasilitas ini sangat bermanfaat untuk menyaring data dengan kriteria tertentu dari
suatu database. Pada Autofilter kita tidak perlu menentukan range database,
kriteria dan Extraknya apabila kita ingin melihat informasi tertentu yang
diinginkan.
 AUTOFILTER
Adapun langkah-langkah pemakaian Autofilter ikuti langkah-langkah berikut:
 Sebagai contoh kita gunakan database dari latihan di atas.
 Klik pada posisi salah satu Field database (misalnya : DEPT)
 Klik DATA, Klik FILTER, Klik AUTOFILTER, seperti gambar 26 berikut.

Button
Autofilter

Gambar 26 : Tampilan Hasil
Autofilter
MTsN 5 SLEMAN hal: 21  pw-2006