Page 62 - Buku Manual Pengurusan 20222023 smidin
P. 62
1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran masing
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
AJK : Penolong Kanan HEM 3. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa
: Penolong Kanan Kokurikulum yang telah ditetapkan
: Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Membaca dan memahami pekeliling / surat
: GKMP Bahasa pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
: GKMP Kemanusiaan kewangan dan perakaun sekolah yang
: GKMP Sains & Matematik diedarkan.
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Guru Perpustakaan & Media
: Penyelia Asrama
: Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling
Audit Dalaman : Cg Maslizarawati bt Mamat
: Cg Norazean bt Ishak
1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab menyusun buku
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran stok/inventori dan memastikan maklumat
Pegawai Aset : GKMP Teknik & Vokasional dalam buku stok/inventori adalah tepat,
Setiausaha : Pn Nur Suliana bt Busu lengkap dan sentiasa dikemas kini
2. Menyelia barang dan buku stok dari semasa
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir ke semasa
3. Mengenal pasti status barang yang rosak dan
Unit Perabot : Cg Ismail b. Bilal Ali hilang
4. Mengisi borang pelupusan stok dan hapus
Unit Pentadbiran Sekolah : Ketua Pembantu Tadbir kira mengikut prosedur ditentukan
5. Bertindak selepas permohonan diluluskan
Bidang Sains & Matematik : GKMP Sains & Matematik
Bidang Tugas Pembelian
Bidang Teknik & Vokasional : GKMP Teknik & Vokasional Mengenal pasti keperluan peralatan
: Cg Norsamsinar bt Bidin Berbincang dengan pihak pengurusan
: Cg Latifah bt Salleh Mengisi nota minta
: Cg Zulliyani bt Awang Membuat pengesahan pembelian
Bidang Kemanusiaan : GKMP Kemanusiaan Penerimaan (Kew. PA 1)
Menerima barang dan pastikan mencukupi/sama
Bidang Bahasa : GKMP Bahasa dengan jumlah yang tercatat dalam SAP/sijil
akuan penerimaan serta tandatangan setelah
Unit PSS : Cg Juzainita bt Mohamad berpuashati.
Unit Peralatan Makmal : En. Bahari b. Ibrahim Pendaftaran (Kew.PA 2)
Mendaftar borang yang diterima dalam Kew.PA 2.
Unit Peralatan ICT : En. Mohd Radhi b. Hassan Kew.PA 2 bagi harta modal dan Kew.PA 3 bagi
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor inventori.
Menyenaraikan senarai harta modal dalam
Unit Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum Kew.PA 4 dan senarai daftar inventori dalam
Kew.PA 5.
Unit Asrama : Penolong Kanan HEM
: Penyelia Asrama Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Mengguna dan menyimpan barangan dengan baik
Audit Dalaman : Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan serta membuat pemeriksaan dan pemantauan
: Cg Norazean bt Ishak
55
