Page 68 - Buku Manual Pengurusan 20222023 smidin

Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023

1.16 JAWATANKUASA PERJUMPAAN KEMANTAPAN SEKOLAH (PEKEMAS)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mencatat dan menyediakan laporan minit
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM mesyuarat.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mesyuarat bermula.
Setiausaha : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di
pejabat sekolah
Pencatat Minit Mesyuarat : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin 5. Memastikan keperluan semasa mesyuarat
: Cg Shuhadah bt Mohd Noor disediakan dan berfungsi seperti sistem PA.
: Cg Siti Rohana bt Deraman dan kerusi meja tersusun rapi.
6. Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada
guru-guru yang tidak hadir dalam mesyuarat.

1.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

Bidang Tugas
1. Menyediakan perancangan dan mengatur
Pengerusi Pengetua strategi untuk menghadapi bencana.
Timbalan Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran 2. Memaklumkan kepada warga sekolah
Timbalan Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM tentang pelan pengurusan risiko
menghadapi bencana.
3. Menyimpan dokumen dan alat berharga di
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Penolong Kanan tempat tinggi dan selamat.
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Memaklumkan dengan segera kepada
Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis, Bomba serta
Guru Bimbingan dan Kaunseling individu – PIBG dan ibu bapa) untuk
Penyelaras Tingkatan mendapatkan bantuan.
Ketua Warden 5. Memindahkan semua warga sekolah ke
Ketua Guru Disiplin tempat yang lebih selamat apabila bencana
Guru Kebersihan, kesihatan dan Keselamatan dijangka mencapai tahap bahaya.
(3K) 6. Mengatur kerja gotong royong guru-guru,
Guru Data staf sokongan, PIBG, penuduk setempat
Guru Skim Buku Teks (SPBT) bagi sekolah-sekolah yang dijadikan pusat
Penyelia Asrama penempatan sementara.
YDP PIBG 7. Menyediakan bantuan dan kemudahan
kepada calon-calon yang mengambil
peperiksaan awam.

61