Page 160 - BUKU PANDUAN PENGURUSAN SMKSI 2022/2023

13. JAWATANKUASA BILIK BOSS SPBT

Pengerusi : Pengetua Pn. Roslina Binti Che Omar@Talib
Timb. Pengerusi : Penolong Kanan HEM Pn. Sharmila Binti Ali

Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran En. Mohammad Bin Ismail
Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Pn. Mazuraini Binti Abdul Malek
Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Pn. Nor Zizan Binti Abd Rahman
Setiausaha : Pn. Nazrana Binti Md. Zain

Pen Setiausaha : Pn. Asmahani Binti Abdul Aziz
AJK : Pn. Siti Ramziah Binti Abdul Ghani

AJK : Pn. A’isah Binti Ismail
AJK : Pn. Haslina Binti Hassan
AJK : Pn. Rabihah Binti Ismail
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

AJK : Semua Guru Tingkatan

Tugas Jawatankuasa Bilik BOSS SPBT
1. Menubuhkan Skuad/Petugas/Pengawas SPBT murid.
2. Mengedarkan borang permohonan kepada setiap murid.
3. Mengumpul semula borang yang lengkap dengan bantuan guru tingkatan.
4. Membuat pesanan yang lengkap dan tepat untuk tahun berikutnya.
5. Mengedar buku mengikut tarikh yang ditetapkan.
6. Mengedar buku kepada murid baharu (jika berkaitan).
7. Memastikan guru tingkatan telah melengkapkan Borang G mengikut jadual.
8. Mengurus dan menyenggara Bilik BOSS dengan berkesan
9. Mengurus keselamatan buku teks
(a) Memastikan Bilik BOSS sentiasa bersih
(b) Membuat Peraturan Bilik BOSS
(c) Membuat Carta Organisasi Bilik BOSS
(d) Memastikan semua murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
(e) Membuat label pada rak keceriaan bilik BOSS.
10. Mengurus rekod dan dokumen
(a) Menyenggara dan mengemas kini fail mengikut jenis.
(b) Buku Stok dikemas kini mengikut tingkatan.
(c) Menyimpan buku hapus kira, rosak dan hilang.
11. Mengurus pemulangan buku SPBT dengan:
(a) Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.
(b) Melapor kepada Pengetua/PK HEM berkaitan prosedur pemulangan.
i. Peratus rosak/hilang
ii. Hapus kira
iii. Kekurangan/lebihan
12. Mengurus stok dan inventori
(a) Mengurus surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan.
(b) Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
(c) Melengkapkan dan mengemas kini buku stok dan inventori dengan kemas.
(d) Mengisi borang maklumat kekurangan dan lebihan buku di pejabat.
13. Membuat permohonan pelupusan buku yang berkaitan.

PENGURUSAN SERI INDAH 2022/23 "SYNERGY TOWARDS EXCELLENCE" 160