Page 114 - perancangan strategik smkdsr 2016-2020

Nama Program : Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Matlamat : Menjalinkan Hubungan Yang Rapat Antara Pihak Sekolah Dan Ibu Bapa
Objektif : Membantu Dari Aspek Kewangan Dan Menjayakan Aktiviti Sekolah
Tempoh : Bulan Mac
Sasaran : Semua Ibu Bapa Dan Guru
Kos : RM1500.00

Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran
Kontigensi
Mesyuarat Jawatankuasa: YDP dan Bilangan mesyuarat 1 kali
-Bentang minit yang lalu AJK PIBG
1 -Lantikan AJK -Tetapkan
tarikh
-Anggaran kos -Agihan tugas
Penyediaan Buku Laporan Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu
2 Mesyuarat sebelum
program
Surat Jemputan VIP Setiausaha Bil. Tempoh masa 1 bulan sebelum Hubungi melalui
3
program telefon
Surat Jemputan Ibu Bapa dan Setiausaha Bil. Tempoh masa 2 minggu
4 Surat menyatakan usul sebelum
program
Persiapan Dewan dan AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum
5
Peralatan program
Persiapan jamuan dan AJK Kerja Bil. Tempoh masa 1 hari sebelum
6
cenderamata program
Mesyuarat Agong YDP dan AJK Bil. Tempoh masa 5 jam
7
Dilaksanakan
Pemantauan kehadiran Setiausaha % kehadiran ibu bapa 40%
8
% kehadiran guru 100%
Laporan Setiausaha Tempoh laporan 1 minggu
9 selepas
program
Post mortem Setiausaha Bilangan tempoh 3 minggu
10 masa selepas
program
113