Page 13 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล

9

1.4 ข้อสังเกตหรือสภาพปัญหาที่พบเจอ
1.4.1 กรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งยังไม่สามารถเชื่อมโยงการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐของระบบ

ส่วนกลางของกรมบัญชีกลางเข้ากับระบบที่พัฒนาขึ้นมาใหม่ของกรมได้
1.4.2 ยังไม่มีระบบติดตามและบริหารสัญญาของแต่ละกิจกรรมหรือโครงการในปัจจุบัน ซึ่งกรม
ั
ทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งได้รับฟังแลกเปลี่ยนกับองค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่แล้ว จะนำไปพฒนา
ให้อยู่ในระบบในระยะต่อไป

1.4.3 ระบบงานของกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งที่พัฒนาไม่สามารถดำเนินได้เสร็จสมบูรณ์ในการ
ั
จัดทำโครงการเพียงครั้งเดียว ซึ่งการพัฒนาต้องใช้งบประมาณในวงเงินที่สูง จำเป็นต้องมีการพฒนาระบบเป็น
ระยะ ๆ ที่สามารถต่อยอดจากระบบงานเดิมได้อย่างสมบูรณ์
1.4.4 งบประมาณของกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งมาจากการได้รับจัดสรรงบประมาณตาม

กฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ และจากการของบประมาณจากองค์กรอื่นที่เกี่ยวข้อง ทำให้การพัฒนา
ระบบซึ่งใช้งบประมาณในวงเงินที่สูง จึงต้องการใช้ระยะเวลานานในการรับจัดสรรงบประมาณ

1.5 ความสอดคล้องกับโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และบริการดิจิทัลของ
องค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม ่
1.5.1 แนวคิดระบบจัดเก็บเอกสารโดยการจัดเก็บตั้งแต่กระบวนการเสนอคำของบประมาณจนถึง
กระบวนการเบิกจ่ายงบประมาณ มีความเหมาะสมกับการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์การ

บริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่
1.5.2 สามารถนำการเชื่อมโยงข้อมูลของแต่ละศูนย์ราชการของกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งมา
ปรับใช้กับส่วนราชการภายในองค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่

1.5.3 การจัดเรียงของการเก็บเอกสารโดยแบ่งออกเป็นประเภทต่าง ๆ ให้มีความสะดวกในการจัดเก็บ
การค้นหา และการเรียกใช้งาน โดยแบ่งหมวดหมู่ให้มีความสอดคล้องและครอบคลุมต่อการใช้งานทุกส่วน
ราชการ
1.5.4 การเสนอหนังสือ ติดตามเอกสาร การลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับให้มีการใช้งานให้
ยืดหยุ่นและมีความเหมาะสมของขั้นตอนการทำงานขององค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่

ื
1.5.5 สามารถพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารทดแทนการเก็บในตู้เอกสาร เพื่อลดการใช้กระดาษและพ้นที่
จัดเก็บ เพิ่มความสะดวกในการสืบค้น
๑.๕.๖ องค์การบริหารส่วนจังหวัดเชียงใหม่ต้องมีการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง และต้องไม่ซ้ำซ้อนกับ

ระบบเดิมที่มีการจัดทำไปแล้ว โดยคำนึกถึงความคุ่มค่าและการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและให้บริการ
ประชาชน

รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล