Page 14 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
P. 14
10
บทที่ 2
สำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.)
2.1 หลักแนวคิดสำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.)
สำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) มีหลักแนวคิดในการรับส่งหนังสือราชการ สำนวน
รายงานต่างๆ เกี่ยวกับการเลือกตั้งและเรื่องที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องมีความเร่งด่วน และมีการจัดส่งหนังสือได้อย่าง
รวดเร็วและมีความถูกต้อง เนื่องจาก กกต. จะมีสำนักงานทำการตั้งอยู่ในทุกจังหวัด และการรับส่งหนังสือ
ราชการในรูปแบบเดิมมีความล่าช้า และเกิดการตกหล่น ศูนย์หายของหนังสืออยู่บ่อยครั้ง ทำให้ไม่ทันต่อการ
ใช้งาน กกต.จึงได้พัฒนาระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่อำนวยความสะดวกในการรับส่งหนังสือ
อิเล็กทรอนิกส์ รวมไปถึงการสร้างฟอร์มหนังสือที่เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖ และที่แก้ไขเพิ่มเติม ไปถึงการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ตามลำดับชั้นบริหาร การส่งต่อ การจัดเก็บ
ิ่
หนังสือ ได้อย่างสมบูรณ์ และในปัจจุบัน กกต.ก็กำลังจัดให้มีการฝึกอบรมการใช้งานระบบดังกล่าว เพื่อเพม
ศักยภาพให้บุคลากรและผู้ที่เกี่ยวข้องในการทำงานได้อย่างยั่งยืนต่อไป
2.2 รายละเอียดของระบบงานสำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) ระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ e-Document
ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของสำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) มุ่งเน้นการรับส่งหนังสือ
เอกสารภายในสำนักงานคณะกรรมการการเลือกตั้ง (กกต.) จากส่วนกลางและในทุกจังหวัดให้มีความรวดเร็ว
และมีความถูกต้องในการรับส่งหนังสือและเอกสาร และยังสามารถลงนามอิเล็กทรอนิกส์บนระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส์ e-Document เพื่อลดการใช้กระดาษและเจ้าหน้าที่ยังสามารถทำงานได้จากทกที่ ทุกเวลา เป็น
ุ
ื่
การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในยุคปัจจุบันได้เป็นอย่างดี มีระบบยืนยันตัวบุคคลผ่าน login syson เพอ
ป้องกันการเข้าใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลอื่น โดยมีรายละเอียด ดังนี้
มีการออกแบบให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานง่ายต่อการเข้าใจในส่วนของหน้าใช้งานผ่าน Dashboard
ที่แสดงข้อมูลต่าง ๆ ทั้งในส่วนของการสร้างเอกสาร การแสดงรายงานสถิติ การรับส่งหนังสือ
รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล
