Page 12 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล

8

ระบบแสดงรายการสิทธิ์ชั้นความลับสำหรับการเข้าใช้งานในการจัดการส่วนต่าง ๆ ของระบบ

ขอขอบคุณภาพและเอกสารที่เกี่ยวข้องกรมกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง

1.3 ข้อดี จุดเด่นของระบบงานกรมกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง
1.3.1 มีระบบจัดเก็บเอกสารโดยสามารถจัดเก็บตั้งแต่กระบวนการเสนอคำของบประมาณจนถึง
กระบวนการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ (ปิดงาน)

1.3.2 มีการจัดเก็บเอกสารเปรียบเสมือนตู้เก็บเอกสาร แยกย่อยเป็นลิ้นชัก ในลิ้นชักก็จะมีแฟ้มต่าง ๆ
โดยจำลองจากการเก็บเอกสารจริง ๆ มาใช้กับการจัดเก็บเอกสารในระบบ
1.3.3 ระบบดังกล่าวสามารถเชื่อมโยงระหว่างศูนย์ราชการต่าง ๆ ของส่วนราชการในสังกัด
ได้อย่างรวดเร็วและเข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

1.3.4 การเสนอหนังสือ การลงนาม การจัดเก็บหนังสือราชการ สามารถทำงานได้อย่างสะดวกและ
รองรับการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น
1.3.5 สามารถลดการใช้กระดาษ Paperless และการจัดเก็บเอกสารที่เดิมจัดเก็บเป็นแฟ้มกระดาษ ซึ่งมี
ปริมาณจัดเก็บเป็นจำนวนมาก ทำให้ต้องเช่าโกดัง แต่ปัจจุบันลดลง

1.3.6 ระบบการบริหารจัดการห้องประชุมของกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง มีการนำอุปกรณ์
เทคโนโลยีที่ทันสมัย เช่น แท็บเล็ตสำหรับอ่านเอกสารประชุม จอสำหรับแสดงผล และมีระบบการจองห้อง
ประชุมออนไลน์ เป็นต้น
1.3.7 มีศูนย์ข้อมูลกลางด้านทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง (DMCR Data Center) กรมทรัพยากรทาง

ทะเลและชายฝั่งสำหรับการบริหารราชการของกรม และบริการองค์ความรู้ต่างๆเผยแพร่ให้ประชาชนและ
นักศึกษา

รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล