Page 7 - รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล

3

บทที่ 1

กรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม

1.1 หลักแนวคิดของกรมกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง
กรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งมีหลักแนวคิดในการจัดทำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ในด้าน

การบริหารงานพัสดุ โดยมุ่งเน้นการสร้างฐานการจัดเก็บ และเชื่อมโยงศูนย์ราชการของกรมทรัพยากรทาง
ทะเลและชายฝั่งโดยมีศูนย์ส่วนราชการตั้งอยู่ทั้งหมด 24 เขตจังหวัด เพื่อเชื่อมโยงการจัดเก็บเอกสารและ
หนังสือราชการ เพื่อง่ายต่อการบริหารจัดการ เช่น การสืบค้น การตรวจสอบภายใน เป็นต้น โดยหลักการ
จัดเก็บข้อมูลจะเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนการเสนอคำของบประมาณของส่วนราชการในสังกัด ประมวลผลรายการคำ

ของบประมาณ และจำแนกข้อมูลออกเป็น
(๑) โครงการที่ได้รับอนุมัติงบประมาณจากสำนักงบประมาณ
(๒) โครงการที่ไม่ได้รับอนุมัติงบประมาณจากสำนักงบประมาณ
ทั้งนี้ โครงการตาม (๒) ยังสามารถใช้เป็นข้อมูลโดยนำมาปรับปรุงแก้ไขหรือใช้เตรียมความพร้อมใน

การเสนอของบประมาณในรอบปีงบประมาณปีถัดไปได้
หลังจากได้รับอนุมัติงบประมาณตามพระราชบัญญัติงบประมาณรายจ่ายประจำปี ประจำปี
งบประมาณที่เสนอขอแล้ว ก็จะมีการแบ่งงบประมาณแจกจ่ายไปยังส่วนราชการต่าง ๆ ในสังกัดกรมทรัพยากร

ทางทะเลและชายฝั่ง มีการดำเนินโครงการ/กิจกรรม และมีบทสรุปของการใช้จ่ายงบประมาณ ซึ่งจะมีการ
จัดเก็บข้อมูลทุกขั้นตอน รวมไปถึงรายงานเอกสารด้านการเงิน ฎีกาเบิกจ่ายต่าง ๆ ในระบบ เป็นการอำนวย
ความสะดวก และง่ายต่อการตรวจสอบทั้งภายในหน่วยงานและจากหน่วยงานภายนอกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

1.2 รายละเอียดของระบบงานกรมกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่ง
1.2.1 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) มุ่งเน้นและให้ความสำคัญในการเก็บรวบรวม
ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุอย่างเป็นระบบ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ตลอดจนความ

ปลอดภัยของข้อมูลที่อยู่ในระบบ และเพื่อประโยชน์ในการตรวจวสอบเมื่อมีการร้องขอข้อมูล การจัดเก็บ
เอกสารให้มีประสิทธิภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารจัดการองค์กรในปัจจุบัน ด้วยกรมทรัพยากรทาง
ทะเลและชายฝั่ง มีส่วนราชการภายใต้สังกัดกระจายอยู่ในหลายจังหวัด ซึ่งการรับส่งเอกสาร หนังสือราชการ
รวมไปถึงการตรวจรับพัสดุ และการประชุมต่างๆ ต้องมีการติดต่อประสานรับ-ส่งหนังสืออยู่ตลอดเวลาและ

ต้องใช้ความถูกต้อง รวดเร็ว ซึ่งกรมทรัพยากรทางทะเลและชายฝั่งมีความจำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างระบบ
การจัดการเอกสารให้ครอบคลุมตั้งแต่การจัดทำเอกสาร การเรียกใช้ การจัดเก็บ การดูแลรักษา โดยผู้บริหาร
และผู้ปฏิบัติงานต้องร่วมมือกันเพื่อขับเคลื่อน จึงเป็นที่มาของการจัดทำโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการ
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) โดยมีรายละเอียดปรากฏตามคู่มือการใช้งานระบบสารบรรณ

อิเล็กทรอนิกส์ (e-Document)

รายงานผลการขับเคลื่อนโครงการพัฒนาระบบบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการบริการดิจิทัล