Page 173 - KOLEKSI INOVASI JILID 8 EDISI MInD IPG 2020

ISSN 0128-1410 KOLEKSI INOVASI JILID 8/2021

PENGGUNAAN

i. Fasa 1 (2017-2018)
Google Calendar mula-mula digunakan untuk e-pergerakan oleh
pensyarah Unit Pengajian Inggeris. Kemudian ianya diperkenalkan
kepada semua pensyarah Jabatan Bahasa. Selepas 16 bulan, semua
pensyarah Jabatan Bahasa menyokong pelaksanaannya setelah mereka
sedar akan kelebihan penggunaan e-pergerakan.

ii. Fasa 2 (Januari 2019 sehingga Mei 2019)
Penggunaan e-pergerakan diperluaskan kepada ahli-ahli Majlis
Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (13 Ketua Jabatan).

iii. Fasa 3 (Jun 2019 sehingga Disember 2019)
Dalam Taklimat Pengurusan Bil. 7/2019 pada 12 Mei 2019, Tuan
Pengarah telah mengumumkan bahawa e-pergerakan pensyarah
menggunakan Google Calendar akan melibatkan semua Jabatan dan
Unit berkuatkuasa Semester 2-2019.

iv. Fasa 4 (Januari 2020 sehingga kini)
Penggunaan Google Calendar diperluaskan untuk melihat aktiviti-aktiviti
pelajar dan pensyarah, kalendar akademik dan tempahan bilik-bilik
seminar dan dewan serta perkhidmatan TMK, persiapan tempat dan
peralatan. Projek ini dijenamakan sebagai Klik Je! Pautan portfolio digital
penggunaan:
https://drive.google.com/file/d/1X_-MS0xe-nFe1rDTeOW_72gp-
q3HT_xj/view?usp=sharing

IMPAK KE ATAS ORGANISASI

Impak Jangka Panjang kepada Pembangunan serta Kemajuan Negara. Projek
ini menyokong polisi ICT Negara (Malaysian Public Sector ICT Strategic Plan
2016 - 2020) dan perkembangan revolusi industri 4.0 (IR 4.0), ke arah
perkhidmatan yang cekap dan pantas dalam usaha mencapai status negara
maju.

a. Impak kepada IPGM
Projek ini dapat membantu meningkatkan lagi imej IPGM dalam usaha
meningkatkan kemudahan infrastruktur dan infostruktur sebagaimana
terkandung dalam dokumen transformasi IPGM 2016 – 2025.

b. Impak kepada IPGK
Projek ini menyediakan satu mekanisma kawalan dalaman bagi pihak
pentadbiran tertinggi mengenal pasti pergerakan dan keberadaan setiap
pensyarah. Ia juga membantu proses tempahan dan penggunaan bilik.
Dengan urusan tempahan secara dalam talian, perbelanjaan berkaitan
percetakan dan penggunaan kertas dapat dikurangkan. Ringkasnya,

164