Page 174 - KOLEKSI INOVASI JILID 8 EDISI MInD IPG 2020

ISSN 0128-1410 KOLEKSI INOVASI JILID 8/2021

projek ini menyediakan satu mekanisma yang membolehkan perekodan,
penyimpanan dan pengeluaran serta sebaran maklumat dilakukan dengan
lebih cekap dan berkesan.

c. Impak kepada pensyarah
Pensyarah secara tidak langsung akan berpeluang meningkatkan
kecekapan masing-masing dalam penggunaan ICT.

Projek ini secara tdak langsung dapat meningkatkan sistem pengurusan
organisasi dalam beberapa aspek:

a. e-Pergerakan pensyarah
i. Maklumat pergerakan pensyarah keluar kampus mudah dan cepat
dicapai.
ii. Proses merekod maklumat menjadi lebih cekap dan cepat.
iii. Proses merekod maklumat membantu menanam sikap amanah dan
bertanggugjawab sebagai penjawat awam.

b. e-Kalendar aktiviti pelajar dan pensyarah
Kalendar ini membantu perancangan aktiviti yang lebih cekap dengan
mengelakkan pertindihan aktiviti.

c. e-Tempahan bilik
Tempahan bilik menjadi lebih cepat dan cekap melalui penempahan
secara online.

d. e-Kalendar akademik
i. Maklumat calendar boleh dicapai dengan cepat dan tepat.
ii. Perancangan aktiviti lebih berkesan dan cekap.

e. e-Tempahan perkhidmatan TMK, persiapan tempat dan peralatan (Dalam
proses ujilari).

Kesan kepada perubahan sikap dan peningkatan peningkatan sistem
penyampaian organisasi:

a. Peningkatan Sasaran
i. Kesan kepada pengurusan pergerakan pensyarah.
Maklumat pergerakan pensyarah keluar kampus mudah diisi dan
dicapai.

ii. Tiada Kos Operasi
Projek ini menggunakan sumber sedia ada, iaitu aplikasi Google
Calendar, weebly.com, Google Forms, QR code dan WhatsApp,
tanpa tambahan kos instalasi dan penyenggaraan. Penggunaan
aplikasi Google Calendar hanya menggunakan kurang daripada
50.00MB dalam ruang simpanan memori telefon pintar. Projek ini

165