Page 23 - Buku Pedoman penelitian dan PKM LPPM UKMC

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

4) Pengajuan dan pelaporan dilakukan sesuai jadwal dan mekanisme yang ditentukan oleh LPPM
Universitas Katolik Musi Charitas
5) Jadwal Pengajuan dan Pelaporan kegiatan PkM dibuka 2 kali dalam setiap semester, yaitu awal
dan akhir semester sebelum masa pelaporan BKD internal dosen.
6) Kontrak penyelesaian kegitan PkM berlaku dalam 1 semester dengan toleransi perpanjang 1
semester namun ketua PkM harus mengajukan pemberitahuan dan alasan tertulis mengapa
harus diberikan perpanjangan 1 semester.

b. Ketentuan Khusus
1) Topik/tema PkM harus mengikuti topik/tema yang ditentukan berdasarkan road map PkM
Prodi/Fakultas/Universitas.
2) Luaran minimum berupa publish di website, namun demikan, hasil PkM dapat menghasilkan
luaran tambahan berupa jurnal, prototype, bahan ajar, HKI, dll.

3. Mekanisme Usulan Kegitan pengabdian
Pengajuan Usulan kegiatan PkM skema UKMC dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Ketua PkM melakukan submisi proposal sesuai dengan tamplate dan ketentuan yang telah
ditetapkan oleh LPPM Universitas Katolik Musi Charitas melalui http://spkp2.ukmc.ac.id.
2) Berkas usulan diperiksa oleh staff LPPM untuk memastikan kelengkapan, format proposal.
3) Berkas yang belum sesuai dikembalikan ke pengusul, berkas yang telah sesuai akan
diteruskan pada proses review oleh reviewer.
4) Berkas yang telah sesuai pada pemeriksaan yang dilakukan oleh staff LPPM dikirimkan ke
reviewer untuk dilakukan pemeriksaan sebagai berikut;
a) Kesesuaian topik/tema dengan road map Prodi/Fakultas/Universitas
b) Kedalaman latar belakang (topik/isu, fenomena masalah, identifikasi faktor masalah,
dan alasan PkM perlu dilakukan).
c) Kedalaman referensi/literatur dalam membangun kerangka solusi masalah.
d) Kedalaman metode yang dipakai untuk mengoperasionalkan proses PkM.
5) Reviewer menerima tugas review beserta berkas dan materi proposal yang akan direview.
6) Reviewer mengerjakan proses review dalam waktu maksimal 3 hari.
7) Reviewer menyerahkan kesimpulan hasil review kepada LPPM Universitas Katolik Musi
Charitas dengan kesimpulan (1) menolak dengan alasan, atau (2) menerima dengan
catatan.
8) Staff LPPM menerima hasil review proposal dari reviewer dan mengembalikan kepada
pengusul PkM, jika:
a) Hasil review menolak pengajuan proposal, maka LPPM akan membuatkan surat
penolakan dan akan mendokumentasikan prosposal pengajuan sebagi arsip.
b) Hasil review menerima pengajuan proposal, maka LPPM akan meneruskan hasil review
kepada pengusul PkM, jika ada usulan perbaikan dari reviewer maka, pengusul PkM
dapat melakukan perbaikan dengan waktu pebaikan diberikan selama 7 hari sejak
pengiriman pemberitahuan perbaikan.
9) Proposal yang telah diperbaiki oleh pengusul PkM dikirimkan kembali ke LPPM dengan
bentuk soft file melalui http://spkp2.ukmc.ac.id dilampiri bukti telah dilakukan perbaikan
yang ditandatangani oleh reviewer dan diketahui oleh Kepala LPPM. (pengumpulan
proposal yang telah diperbaiki tidak perlu lagi menggunakan hard file).
10) Setelah perbaikan proposal diterima oleh LPPM, staff LPPM melakukan pemeriksaan
kelengkapan administratif atas proposal apakah sudah sesuai dengan pedoman yang
berlaku, jika:
a) Kelengkapan administrasi tidak sesuai maka, dikembalikan ke pengusul untuk
diperbaiki/dilengkapi.

13