Page 25 - Buku Pedoman penelitian dan PKM LPPM UKMC

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

b. Laporan Luaran PkM
Penyampaian laporan kegiatan PkM skema UKMC dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Ketua tim PkM mengunggah luaran PkM (luaran minimal berupa upload berita website)
mengikuti mekanisme dan ketentuan pengunggahan pada repository UKMC.
2) Setelah ketua tim PkM menerima BAP pengunggahan luaran PkM pada repository UKMC,
ketua PkM mengirimkan laporan luaran PkM sesuai mekanisme dan ketentuan yang
ditetapkan oleh LPPM UKMC melalui email lppm@ukmc.ac.id.
3) Staff LPPM UKMC akan memvalidasi laporan luaran yang dikirimkan oleh ketua PkM
dalam 4 hari, jika laporan luaran masih belum sesuai dengan ketentuan, maka akan
dikembalikan ke ketua tim PkM untuk diperbaiki, jika laporan luaran sudah sesuai maka
staff LPPM akan menyiapkan administrasi berupa (1) menerbitkan BAP penerimaan
laporan luaran, (2) menyiapkan permohonan pencairan dana apresiasi penerbitan
publikasi (jika bentuk luaran adalah publikasi jurnal/prosiding) (waktu pengerjaan 3 hari).
4) Staff LPPM mengundang ketua PkM untuk menandatangai BAP penerimaan luaran PkM.
5) Staff LPPM mengirimkan surat permohonan pencairan dana apresiasi ke KAUK dan
menyerahkan BAP penerimaan laporan luaran PkM ke Ketua PkM.
6) Selesai.

5. Keterlambatan dalam penyelesaian laporan PkM Skema UKMC
Kegiatan PkM dijalankan berdasarkan kontrak tugas PkM untuk durasi pengerjaan 1
semester sejak tanggal kontrak tugas PkM. Namun demikian, ada kemungkinan dengan alasan
tertentu, tugas PkM belum dapat diselesaikan dan dilaporkan pada masa sebelum batas akhir
kontrak penugasan PkM. Oleh sebab itu perlu dibuat pedoman penyelesaian laporan PkM dalam
hal keterlambatan sebagai berikut:
1) Jika dosen/tim dosen PkM merasa bahwa terdapat potensi keterlambatan dalam melaporkan
hasil PkM sesuai jadwal kontrak PkM maka, dosen/tim dosen PkM wajib mengajukan surat
permohonan perpanjangan waktu penyelesaian PkM ke LPPM sebelum masa kontrak PkM
berakhir.
2) Surat permohonan perpanjang dibuat tertulis dengan meyebutkan (1) nama ketua PkM dan
anggota, (2) judul PkM, (3) nama mitra, (4) nomor tanggal surat tugas serta nomor dan tanggal
kontrak, serta (5) alasan permohonan perpanjangan waktu penyelesaian.
3) Surat permohonan disampaikan dan diunggah melalui email lppm@ukmc.ac.id.
4) Surat permohonan akan diverifikasi oleh staff LPPM, jika permohonan diterima maka, Kepala
LPPM akan menerbitkan surat keterangan pemberian perpanjangan waktu penyelesaian.
5) Perpanjangan waktu penyelesaian PkM akan diberikan maksimal 1 semeter dari tanggal
berakhirnya kontrak kegiatan PkM berjalan.
6) Jika dosen/tim dosen lalai dengan berbagai alasan, yang mengakibatkan tidak menyelesaikan
laporan PkM melewati batas kontrak penyelesaian kegiatan PkM tanpa mengajukan
permohonan perpanjangan penyelesaian maka, LPPM UKMC tidak akan memberikan
perpanjangan penyelesaian dan dosen/tim dosen yang bersangkutan akan dikenakan sanksi
sesuai aturan yang tertulis pada dokumen kontrak kegiatan PkM.
7) Berdasarkan point 1.5 6), dosen/tim dosen bersangkutan dapat mengajukan kembali kegiatan
PkM jika telah menyelesaikan kewajiban sanksi berdasarkan kontrak PkM.

2. Skema UKMC Plus
2.1 Pendahuluan
Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat skema UKMC Plus merupakan kegiatan pengabdian
yang didanai oleh Universitas Katolik Musi Charitas. Kegiatan PkM Skema UKMC Plus sama seperti
skema UKMC, namun ada beberapa penekanan. Kegiatan pengabdian Skema UKMC Plus adalah
kegiatan pengabdian yang berkelanjutan dan pendampingan secara intensif kepada masyarakat
sebagai sasaran. Dengan Skema UKMC Plus diharapkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

15