Page 24 - Buku Pedoman penelitian dan PKM LPPM UKMC

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

b) Kelengkapan administrasi telah sesuai maka, staff LPPM segera menyiapkan
administrasi berupa (1) BAP Proposal, (2) Pengajuan Surat Tugas PkM, (3) Pembuatan
Kontrak PkM, (4) Pengajuan Dana PkM ( waktu pengerjaan selama 3 hari kerja).
11) Staff LPPM mengundang ketua PkM untuk menandatangai kontrak PkM dan BAP Proposal
12) Staff LPPM mengirimkan surat permohonan penerbitan surat tugas ke Rektorat dan
pencairan dana PkM ke KAUK dan menyerahkan BAP Proposal pengabdian ke Ketua PkM.
13) Tim PkM melaksanakan proses PkM.
14) Selesai.

4. Mekanisme Laporan Kegiatan PkM
a. Laporan Hasil PkM
Penyampaian laporan kegiatan PkM skema UKMC dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1) Ketua PkM mensubmisi laporan PkM sesuai dengan tamplate dan ketentuan yang telah
ditetapkan oleh LPPM Universitas Katolik Musi Charitas melalui http://spkp2.ukmc.ac.id
2) Berkas laporan PkM akan diperiksa oleh staff LPPM untuk memastikan kelengkapan,
format laporan PkM.
3) Laporan PkM yang belum sesuai dikembalikan ke ketua PkM, laporan PkM yang telah
sesuai akan diteruskan pada proses review oleh reviewer.
- Laporan PkM yang telah sesuai berdasarkan hasil pemeriksaan yang dilakukan oleh staff
LPPM dikirimkan ke reviewer untuk dilakukan pemeriksaan.
4) Reviewer menerima tugas review beserta berkas dan draf laporan hasil PkM yang akan
direview.
5) Reviewer mengerjakan proses review dalam waktu maksimal 3 hari.
6) Reviewer menyerahkan kesimpulan hasil review kepada LPPM Universitas Katolik Musi
Charitas.
7) Staff LPPM menerima hasil review laporan PkM dari reviewer dan mengembalikan
kepada tim PkM untuk ditindak lanjuti.
8) Tim PkM mengerjakan tidak lanjut (perbaikan) berdasarkan hasil review. Waktu
perbaikan diberikan selama 7 hari sejak pengiriman pemberitahuan hasil review kepada
tim PkM
9) Laporan PkM yang telah diperbaiki oleh tim PkM dan telah mendapatkan pengesahan
dari Dekan Fakultas tempat ketua peneliti bernaung dan Kepala LPPM diunggah ke
repository UKMC untuk mendapatkan BAP dari Perpustakaan UKMC.
10) Laporan PkM final dikirimkan kembali ke LPPM dengan bentuk soft file melalui
http://spkp2.ukmc.ac.id dilampiri bukti telah dilakukan perbaikan yang ditandatangani
oleh reviewer dan diketahui oleh Kepala LPPM serta BAP repository UKMC dari
Perpustakaan UKMC.
11) Setelah perbaikan laporan PkM diterima oleh LPPM, staff LPPM melakukan pemeriksaan
kelengkapan administratif atas laporan PkM apakah sudah sesuai dengan pedoman yang
berlaku, jika:
a) Kelengkapan administrasi tidak sesuai maka, dikembalikan ke tim PkM untuk
diperbaiki/dilengkapi.
b) Kelengkapan administrasi telah sesuai maka, staff LPPM segera menyiapkan
administrasi berupa BAP Laporan PkM (waktu pengerjaan selama 3 hari kerja).
12) Staff LPPM mengundang ketua PkM untuk menandatangai BAP laporan PkM.
13) Staff LPPM menyerahkan BAP penerimaan laporan PkM ke Ketua PkM.
14) Selesai.

14