Page 103 - Book11_Neat

้
3.6 แฟมข้อมูล

้
3.6.1 ประเภทของแฟมข้อมูล (File type)
้
็
้
ื
ประเภทของแฟมข้อมูล แบ่งตามลักษณะเนอหาของข้อมูลทีเก็บเปน 2 ประเภท คือ
่
้
่
1. แฟมข้อมูลหลัก (Master File) เปนแฟมข้อมูลซึงเก็บข้อมูลทีส�าคัญ เช่น แฟมข้อมูล ประวัติ
็
้
้
่
ลูกค้า (Customer Master File) ตามทีกล่าวไว้ข้างต้น แฟมข้อมูลประวัติผู้จัดส่งสินค้า (Supplier Master
่
้
้
็
้
File) แฟมข้อมูลสินค้าคงเหลือ (Inventory Master File) แฟมข้อมูลบัญชี (Account Master File) เปนต้น ซึง
่
้
็
ี
แฟมข้อมูลหลักเหล่านเปนส่วนประกอบของระบบงานบัญชี (Account System)
้
็
้
้
่
้
2. แฟมรายการปรับปรุง (Transaction File) เปนแฟมทีบันทึกข้อมูลเกียวกับแฟมข้อมูลหลัก
่
้
่
�
้
ทีมีการเปลียนแปลงในแต่ละวัน รายการทีเกิดขึนต้องนาไปปรับปรุงกับแฟมข้อมูลหลักเพือให้แฟมข้อมูล
่
่
้
่
หลักมีข้อมูลทีทันสมัยอยูตลอดเวลา
่
่
รูปที่ 3.14 ตัวอย่างการปรับปรุงรายการของแฟ้มข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

่
(ทีมา : http://kongkoynoy.blogspot.com/2013/04/chapter-6-6.html)

้
3.6.2 วิธีการจัดระเบียบแฟมข้อมูล
้
การปรับปรุงแฟมข้อมูลสามารถท�าได้หลายอย่าง เช่น การเพิ่มรายการ (Add Record) การ
้
ลบรายการ (Delete Record) และการแก้ไขรายการ (Edit) การจัดระเบียบแฟมข้อมูล (File Organization) มี
วิธีการจัดได้หลายประเภท เช่น
1. การจัดระเบียบแฟมข้อมูลแบบตามล�าดับ (Sequential File organization) ลักษณะ การจัด
้
้
่
ิ
ข้อมูลรายการจะเรียงตามฟลด์ทีก�าหนด (Key Field) เช่น เรียงจากนอยไปหามากหรือจากมากไปหา นอยห
้
้
ี
รือเรียงตามตัวอักษร โดยส่วนมากมักจะใช้เทปแม่เหล็กเปนสือในการเก็บข้อมูลซึงการเก็บโดยวิธีนจะ มีทั้ง
็
่
่
ข้อดีและข้อเสีย

96