Page 105 - Book11_Neat

่
้
รูปที 3.15 การใช้แฟมข้อมูลแบบดั้งเดิม (Traditional File) กับงานประยุกต์ต่าง ๆ
(ที่มา : http://irrigation.rid.go.th/rid1 5/ppn/Knowledge/Database/traditional.gif)

่
จากรูปจะเห็นว่าโปรแกรมประยุกต์ต่าง ๆ อาจจะมีการเรียกใช้แฟมข้อมูลร่วมกัน ซึงท�าให้โอกาสที ่
้
้
่
้
้
ั
จะเกิดข้อผิดพลาด (Error) มีมากขึน หากไม่มีการควบคุมการใช้แฟมทีดี ดังนั้นปญหาอาจจะเกิดขึนได้
หลายประการเช่น
1. การซ้ําซ้อน และการสับสนของข้อมูล (Data Redundancy and Confusion)
2. ข้อมูลและโปรแกรมขึนต่อกัน (Program-data Dependence)
้
3. ขาดความยืดหยุ่น (Lack of Flexibility)

4. ขาดความปลอดภัยของข้อมูล (Poor Security)
ั
5. ข้อมูลขาดความสะดวกในการใช้และการแบ่งปนกัน (Lack of Data Sharing and Avail-
ability)

้
3.6.3 การจัดการแฟมข้อมูล (File Management)
้
่
การบริหารแฟมข้อมูลจะต้องมีการก�าหนดโปรแกรมทีจะพัฒนาขึนมาว่าจะใช้ภาษาอะไร มี
้
ํ
่
หนวยงานใดต้องใช้ ต้องการข้อมูลอะไร ข้อมูลทีแต่ละแผนกต้องการซ้ากันหรือไม่ หรือมีข้อมูลอะไรทีขาด
่
่
้
ิ
หายไปและข้อมูลฟลด์ไหนทีจะใช้เปนคีย์ในการค้นหาข้อมูล เช่น การสร้างแฟมประวัติลูกค้า
่
็

98