Page 107 - Book11_Neat

่
วิธีการประมวลผล (Processing Technique) การใช้ คอมพิวเตอร์เพือช่วยใน การประมวลผล
ทางธุรกิจนั้น มีวิธีการประมวลผลได้หลายแบบ ดังน ้ ี

(1) การประมวลผลแบบชุด (Batch Processing) คือ การประมวลผลโดยผู้ใช้จะท�า การ
็
่
่
รวบรวมเอกสารทีต้องการประมวลผลไว้เปนชุด ๆ ซึงแต่ละชุดอาจจะก�าหนดเท่ากับเอกสาร 10 หรือ 20
่
รายการหรือมากกว่าก็ได้แต่ให้มีขนาดเท่ากัน แล้วปอนข้อมูลดังกล่าวสูเครืองคอมพิวเตอร์ จากนั้นจึงใช้ ค�า
้
่
่
ึ
่
่
่
สั่งให้ประมวลผลพร้อมกันทีละชุดตัวอย่าง บริษัทหนงอาจจะใช้เครืองคอมพิวเตอร์เพือออกบิลโดยมี การ
้
้
่
รวบรวมใบสั่งซือจากลูกค้าภายในหนงวันจากแผนกขาย จากนั้นก็ส่งให้แผนกคอมพิวเตอร์ท�า การปอน
ึ
ข้อมูลและตรวจสอบความ ถูกต้องของข้อมูลก่อนทีจะเก็บบันทึกไว้ จากนั้นก็จะน�าข้อมูลดังกล่าว ไปประมวล
่
้
้
้
ผล ซึงอาจจะต้องอาศัยแฟมข้อมูลอืน ๆ มาประกอบการประมวลผล เช่น แฟม ข้อมูลสินค้า คงเหลือ แฟม
่
่
้
ี
้
ข้อมูลลูกหน กรณีลูกค้าซือเงินเชือและแฟมประวัติลูกค้า เปนต้น จากนั้นก็จะน�าข้อมูล ดังกล่าวไปประมวล
่
้
็
้
้
้
่
่
ผล ซึงอาจจะต้องอาศัยแฟมข้อมูลอืน ๆ มาประกอบการประมวลผล เช่น แฟมข้อมูล สินค้าคงเหลือ แฟม
้
ี
ข้อมูลลูกหน กรณีลูกค้าซือ เงินเชือและแฟมประวัติลูกค้า เปนต้น จากนั้นจึงออกบิล เพือส่งต่อให้กับผู้ขาย
่
้
้
็
่
เพือเบิกสินค้าทีแผนกพัสดุ สินค้าหรือโกดัง (Warehouse) พิจารณา แสดงข้อดีและ ข้อเสียของการประมวล
่
่
ผลแบบชุด

รูปที่ 3.18 ขั้นตอนการรวบรวมบิลเป็นชุดก่อนประมวลผลแบบชุด
(ที่มา : http://irrigation.rid.go.th/rid15/ppn/Knowledge/Database/database2.htm)

100