Page 93 - Book11_Neat

่
3.3 คุณสมบัติของข้อมูลทีดี

่
่
่
้
การด�าเนนการเพือให้ได้มาซึงสารสนเทศทีดี ข้อมูลจะต้องมีคุณสมบัติขั้นพืนฐาน ดังน ี ้
ิ
3.3.1 ความถูกต้อง (Accuracy)

่
หากมีการเก็บรวบรวมข้อมูลแล้วข้อมูลเหล่านั้นเชือถือไม่ได้จะท�าให้เกิดผลเสียอย่างมา ผู้ใช้
ุ
็
์
จะไม่กล้าอ้างอิงหรือน�าเอาไปใช้ประโยชน ซึงเปนเหตให้การตัดสินใจของผู้บริหารขาดความแม่นย�า และ
่
่
ิ
่
ึ
อาจมีโอกาสผิดพลาดได้ โครงสร้างข้อมูลทีออกแบบต้องค�านงถึงกรรมวิธีการด�าเนนงาน เพือให้ได้ ความ
ถูกต้องแม่นย�ามากที่สุด โดยปกติความผิดพลาดของสารสนเทศส่วนใหญ่ มาจากข้อมูลที่ไม่มี ความถูกต้อง
ซึงอาจมีสาเหตมาจาก คนหรือเครืองจักร การออกแบบระบบจึงต้องค�านงถึงในเรืองน ี ้
ุ
่
่
่
ึ
ั
็
3.3.2 มีความเปนปจจุบัน (Update)
็
การได้มาของข้อมูลจ�าเปนต้องให้ทันต่อความต้องการของผู้ใช้ มีการตอบสนองต่อผู้ใช้ได้เร็ว
์
ุ
ตีความหมายสารสนเทศได้ทันต่อเหตการณหรือความต้องการ มีการออกแบบระบบการเรียกค้น และ
รายงานตามความต้องการของผู้ใช้
3.3.3 ตรงตามความต้องการ (Relevance)
�
่
ควรมีการส�ารวจเกียวกับขอบเขตของข้อมูลทีจะนามาใช้ให้สอดคล้อง และตรงกับ ความ
่
่
่
ต้องการของหนวยงานให้มากทีสุด
3.3.4 ความสมบูรณ (Complete)
์
้
ความสมบูรณของสารสนเทศขึนกับการรวบรวมข้อมูลและวิธีการทางปฏิบัติด้วย ใน การด�า
์
ิ
่
่
เนนการจัดท�าสารสนเทศต้องส�ารวจ และสอบถามความต้องการใช้ข้อมูลเพือให้ได้ข้อมูลทีมี ความสมบูรณ ์
ในระดับหนงทีเหมาะสม
่
ึ
่
3.3.5 สามารถตรวจสอบได้ (Verifiable)
่
่
่
่
ความต้องการเปนเรืองทีส�าคัญ ดังนั้นจึงต้องมีการส�ารวจเพือหาความต้องการของ หนวยงาน
็
และองค์การ ดูสภาพการใช้ข้อมูล ความลึกหรือความกว้างของขอบเขตของข้อมูลทีสอดคล้องกับ ความ
่
ต้องการ

86