Page 95 - Book11_Neat

3.4.4 เรคอร์ด (Record)

่
�
็
ี
เรคอร์ด เปนกลุ่มของเขตข้อมูลหรือฟลด์ทีมีความสัมพันธ์กัน และนามาจัดเก็บรวมกันเปน
็
้
่
่
่
่
หนวยใหม่ทีใหญขึนเพียงหนวยเดียว
3.4.5 ไฟล์หรือแฟมข้อมูล (File)
้
็
้
ไฟล์หรือแฟมข้อมูล เปนการน�าเอาข้อมูลทั้งหมดหลาย ๆ เรคอร์ดที่ต้องการจัดเก็บมาเรียง อยู่ในรูปแบบ
้
ของแฟมตารางข้อมูลเดียวกัน

่
รูปที 3.6 แฟมตารางข้อมูลคะแนนนักศึกษาวิชาคอมพิวเตอร์
้
(ทีมา : http://kongkoynoy.blogspot.com/2013/04/chapter-6-6.html)
่

้
่
้
1. แฟมข้อมูลหลัก (Master File) เปนแฟมทีเก็บข้อมูลอย่างถาวร แฟมนจะไม่ค่อยมี การ
ี
็
้
้
เปลียนแปลงข้อมูลบ่อยนัก เพราะการปรับปรุงข้อมูลจะกระท�าจากแฟมรายการ (Transaction File) ดังนั้น
่
้
่
�
่
็
่
่
ข้อมูลทีเก็บอยูในแฟมข้อมูลหลักจะเปนข้อมูลทีทันสมัย (Up to date) อยูเสมอ สามารถนาไปอ้างอิงได้ เช่น
้
้
้
้
แฟมข้อมูลพนักงาน แฟมรายการสินค้า แฟมข้อมูลนักศึกษา แฟมข้อมูลภาควิชา
้
2. แฟ้มรายการ (Transaction File) เป็นแฟ้มข้อมูลชั่วคราว ที่รวบรวมการเปลี่ยนแปลง ของ
้
้
แฟมข้อมูลหลักหรือท�าหนาทีรายงานการเปลียนแปลงของแฟมข้อมูลหลัก มีการเก็บเปนรายการย่อย ๆ
็
้
่
่
่
้
โดย อาจจัดเรียงข้อมูลให้เหมือนแฟมข้อมูลหลัก เพือน�าไปปรับปรุงแฟ้มข้อมูลหลักให้ทันสมัย เมื่อปฏิบัติ
้
งาน เสร็จสินก็จะถูกลบทิงโดยอัตโนมัติ ส่วนใหญจะเก็บข้อมูลทีใช้ในธุรกิจประจ�าวัน เช่น แฟ้มข้อมูลรายการ
่
่
้
ขายสินค้าประจ�าวัน รายการฝากถอนเงิน ฯลฯ
88