Page 96 - Book11_Neat

็
ี
้
้
่
้
่
3. แฟมดัชน (Index File) เปนแฟมข้อมูลทีถูกสร้างขึนเพือช่วยในการประมวลผลข้อมูลให้
้
่
รวดเร็วยิ่งขึน โดยส่วนใหญสร้างมาจากแฟมข้อมูลหลัก คือ เปนแฟมดัชนของแฟมข้อมูลหลักนั่นเอง เพือ
็
้
้
่
ี
้
ช่วยในการค้นหาข้อมูลในแฟมข้อมูลหลักให้รวดเร็วยิ่งขึน แฟมดัชนเปนแฟมข้อมูลทีผ่านการจัดเรียง โดย
้
้
้
ี
็
่
้
้
ิ
้
ี
การจัดเรียงตาม คีย์หลักของแฟมข้อมูลหลัก โดยปกติแล้วแฟมดัชนประกอบด้วย ฟลด์ 2 พิลดด้วย
่
ิ
้
นกหลกของแฟมข้อมูลหลัก และ ฟลด์ทีเก็บต�าแหน่งระเบียนของคีย์หลัก ในแฟ้มข้อมูลหลัก
่
4 แฟมงาน (Work File) เปนแฟมข้อมูลทีถูกสร้างในระหว่างการท�างานของโปรแกรม ระบบ
็
้
้
่
้
้
่
้
้
ี
งาน เมือสินสุดการท�างานของโปรแกรม แฟมข้อมูลประเภทนจะถูกลบทิงทันที เช่น Temp File ทีถูก สร้าง
็
โดยระบบวินโดว์ เปนต้น
็
5. แฟมรายงาน (Report File) เปนแฟมข้อมูลทีใช้ส�าหรับรายงานผลออกทางจอภาพ (Moni-
่
้
้
tor) หรือทางเครืองพิมพ์ (Printer) ซึงเราสามารถจัดรูปแบบของรายงานได้ตามต้องการ
่
่
้
่
่
6. แฟมส�ารอง (Backup File) เปนแฟมข้อมูลทีคัดลอกข้อมูลจากแฟมข้อมูลหลักเพือส�ารอง
้
็
้
่
้
ั
เก็บไว้เมือเกิดปญหากับแฟมข้อมูลหลัก ก็สามารถน�าแฟมส�ารองกลับมาใช้งานได้ ถือว่าเปนแฟมทีมี ความ
้
้
่
็
่
ส�าคัญมากประเภทหนง
ึ
3.4.6 ฐานข้อมูล (Database)
เกิดจากการรวบรวมเอาแฟมตารางข้อมูลหลาย ๆ แฟมทีมีความสัมพันธ์กันนั้นมาเกม รวมกันไว้ทีเดียว
้
้
่
่
่
่
โดยจะมีการเก็บค�าอธิบายเกียวกับโครงสร้างฐานข้อมูลหรือทีเรียกว่า พจนานกรมข้อมูล (Data Dictionary)
ุ
ฐานข้อมูลมักเกียวข้องกับการด�ารงชีวิตประจ�าวัน เช่น
่
่
่
1. ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร์ จัดเก็บข้อมูลทีเกียวกับประชากรในประเทศไทยทั้งหมด ไม่ว่า
่
่
่
่
็
จะเปนข้อมูลการเกิด การตาย การย้ายหรือเปลียนแปลงทีอยู รวมถึงข้อมูลอืน ๆ
2. ฐานข้อมูลทะเบียนนักศึกษา จัดเก็บข้อมูลเกียวกับประวัตินักศึกษา ผลการเรียน ความ
่
่
ประพฤติ รวมถึงข้อมูลทางบ้านของนักศึกษา ซึงสามารถตรวจสอบ ติดตามหรือเรียกใช้ข้อมูลต่าง ๆ ได้
3. ฐานข้อมูลบุคลากร จัดเก็บข้อมูลเกียวข้องกับพนักงานทั้งหมดในองค์กร เช่น ประวัติการ
่
่
่
็
ท�างาน ประวัติการศึกษา คูสมรส บุตร สุขภาพการเจ็บปวย เปนต้น
89