Page 14 - E-Mag _ Catatan Mag v2

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ᓹ e c t P O L l l R e c o r e c o r e r i r d s o r v 6 , o l b u s i t i c h o r i g a n i t s h a r c y o n s e g i a l t s l o l f a t a m e w o r i g a h e C , e s t o r t o f t r o f o n s , l t ’ i r C o u n c i e d d l a s r w i w e l e c o r s d s
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ᓹ g h i n e s P o l i h e c y d e t c h d i m u m R e t e n t i i a r c h i v b i o d s i e s o r w i a l t h i r n e c o h e r d s r e n t e d a n d h e m a n a g i n g , a n d a n d o o l
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ᓹ t h p o s e s d s d n e c e s s a r d s a t o r e d a n d l r a n d l m e e t y e v h e t R e c o a t o l r v l d e o w i n g a d m i n i i s t e s : a n d a r d .
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ᓹ a i n e d d s w i l l b e m a n a g e d i n a c o s t e f f e c t i v e m a n n e r t h a t e n s u r e s v a l u e f o r m o n e y
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ᓹ b e h e s t C o u n c i r l l l e t b e e v e d u r e d i n t o s y s t e m s , m a n u a l o r e l e c t r o n i c , w h i c h e n a b l e t h e m

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t w i l e n s u r s u b j h a t t t h e i c o n t r i d e n t i a l v a l u e c a n b e d e m o n s t r a t e d , i f r e q u i r e d
ᓹ B u s i n e s s c o n t i n u i t y p l a n s w i l l i d e n t i f y a n d s a f e g u a r d v i t a l r e c o r d s o f t h e C o u n c i l
a n d m a k e p r o v i s i o n f o r
r e c o r d s a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t p r o c e s s e s w h i c h a r e e s s e n t i a l t o t h e c o n t i n u e d
f u n c t i o n a n d p r o t e c t i o n
o f t h e C o u n c i l i n t h e e v e n t o f a d i s a s t e r
ᓹ R e c o r d s w i l l b e s t o r e d i n a n a p p r o p r i a t e , s a f e a n d s e c u r e p h y s i c a l o r e l e c t r o n i c
e n v i r o n m e n t w h i c h
p r o t e c t s a g a i n s t a c c i d e n t a l l o s s o r d e s t r u c t i o n
ᓹ I n a c t i v e r e c o r d s , w h i c h c a n n o t b e h e l d i n a s a f e a n d s e c u r e f o r m a t , w i l l b e
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