Page 101 - Manual Pengurusan SAMTKKB 2020

MANUAL

PENGURUSAN SEKOLAH 2020
SEKOLAH AGAMA MENENGAH TINGGI KUALA KUBU BHARU
JALAN PAHANG, 44000 KUALA KUBU BHARU, SELANGOR

NAMA : NURHANISAH BINTI MOHAMAD ZAINI
JAWATAN : PEMBANTU OPERASI GRED N11
WAKTU BERTUGAS : WP2

Bertanggungjawab kepada Pengetua, Penolong Kanan dan KPT mengenai perkara-perkara berikut
:-

1. PENGURUSAN FAIL
1.1 Mendaftar nombor dan tajuk fail dalam sistem fail
1.2 Membuka fail dan memasukkan kertas minit ke dalam fail
1.3 Menyemak dan membuat pengesahan fail ke dalam buku daftar fail
1.4 Menyimpan fail dalam kabinet
1.5 Menutup fail yang telah penuh dan simpan dalam stor

2 SURAT DAN EMAIL
2.1. Buat salinan surat dan edarkan kepada pegawai yang diminit
2.2. Merekod surat dalam sistem fail dan menyimpan surat asal ke dalam fail

3. Menguruskan tuntutan Pembersihan Kawasan dan Pengawal Keselamatan

4. Fotostat bahan latihan dan P&P

5. Riso P&P, soalan peperiksaan dan latihan tingkatan 1,2 dan 3

6. Menguruskan surat balik pelajar asrama

7. Mengemaskini maklumat Buku Perkhidmatan Kerajaan

8. Memastikan borang kegunaan murid dan guru mencukupi di rak berkenaan

9. Membantu urusan melayan tetamu di kaunter, menjawab telefon dan membantu
pengedarkan sijil peperiksaan

10. Keceriaan pejabat, menyusun buku dan fail dan memastikan ruang kerja dalam keadaan
selesa.

11. Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh pentadbir (Pengetua,
Penolong Kanan dan Ketua Pembantu Tadbir)

102 | S A M T K U A L A K U B U B H A R U

#samtkkbbumitoyyibah